Marketing Discipline Guidelines 2024 (Ver. 1, 24.10.2024 से लागू) से मिलाकर जाँचा गया: 15 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 17 अक्टूबर 2026।
क्या रखना है, और कितने समय तक
| कितने समय तक | रिकॉर्ड | क्लॉज़ |
|---|---|---|
| चालू और पिछला वित्त वर्ष | कंपनी का डेली सेल्स रजिस्टर; डेंसिटी रजिस्टर (Annexure 1 फ़ॉर्मेट); पंप मेंटेनेंस रिकॉर्ड; परचेज़ इनवॉइस और सेल्स बिल | MDG 5.1.12 MDG 1.2(xiv) |
| पिछले पाँच साल | इंस्पेक्शन रिकॉर्ड | MDG 5.1.12 |
| कोई अवधि नहीं लिखी | सेलिंग लाइसेंस, एक्सप्लोसिव लाइसेंस और आउटलेट के लिए ज़रूरी बाकी लाइसेंस | MDG 5.1.12 |
| जैसा कंपनी की चिट्ठी में हो | तेल कंपनी जो और रिकॉर्ड लिखित में माँगे | MDG 5.1.12 |
आउटलेट पर एक फ़ाइल रखिए जिसमें इंस्पेक्शन रिपोर्ट, कंपनी की चिट्ठियाँ, टेस्ट रिपोर्ट और इनवॉइस की कॉपी हों MDG 1.5(iv)। केंद्र सरकार के MS/HSD मलप्रैक्टिस ऑर्डर और कंपनी या राज्य के निर्देशों में जो रिकॉर्ड माँगे गए हैं, वे माँगने पर दिखाने होते हैं MDG 1.5(v)।
MDG दो बातें खुली छोड़ता है:
- सेल्स रजिस्टर या स्टॉक रजिस्टर? क्लॉज़ 5.1.12 डेली सेल्स रजिस्टर का नाम लेता है, क्लॉज़ 1.3 डेली स्टॉक रजिस्टर का। MDG नहीं बताता कि ये एक किताब है या दो। अपनी तेल कंपनी से पूछिए कि वह कौन-सी किताबें चाहती है MDG 5.1.12 MDG 1.3।
- "पिछले पाँच साल"। पाँच वित्त वर्ष, या विज़िट से पाँच साल पीछे? MDG नहीं बताता। आम चलन, MDG का नियम नहीं: दोनों में से जो अवधि ज़्यादा पीछे जाए, उतना रखिए।
रोज़ की एंट्री
- सुबह की मीटर रीडिंग और हर टैंक का प्रोडक्ट डिप MDG 1.3।
- सुबह का पानी का डिप MDG 1.4.1(b)।
- 15°C की डेंसिटी, बिक्री से पहले और 10 AM तक MDG 1.4.1(c) MDG 5.1.9। देखिए 10 AM का नियम।
- हर नोज़ल को टेस्ट करने में लगी मात्रा MDG 1.4.2(d)।
- हर टैंकर की एंट्री MDG 1.2(viii): टैंकर की रिसीविंग, डेंसिटी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर।
बाकी कागज़ों के अपने पेज: मैनुअल मोड की अनुमति, टॉयलेट शीट, मेंटेनेंस जॉब रिपोर्ट, मोबाइल लैब रिपोर्ट और रिटेंशन सैंपल।
रिकॉर्ड न मिले तो कितना खर्च
| इंस्पेक्टर को क्या मिलता है | क्लास | MDG में लिखी कार्रवाई |
|---|---|---|
| पिछले इंस्पेक्शन के बाद के रिकॉर्ड नहीं रखे | मेजर MDG 8.3 | 15 दिन का सस्पेंशन, फिर 30 दिन, फिर टर्मिनेशन |
| वे रखे हैं, पर पुराने ज़रूरी रिकॉर्ड नहीं हैं | माइनर MDG 8.4 | चेतावनी-सह-मार्गदर्शन पत्र, फिर Rs 10,000, फिर Rs 25,000 प्रति अनियमितता |
उदाहरण के लिए, किसी आउटलेट का पिछला इंस्पेक्शन 12 मार्च 2026 को हुआ था और विज़िट 10 अक्टूबर 2026 को है। वित्त वर्ष अप्रैल से मार्च चलता है, इसलिए रजिस्टर और बिल 1 अप्रैल 2025 तक के चाहिए। जून 2026 का सेल्स रजिस्टर न हो तो मेजर MDG 8.3। 12 मार्च 2026 के बाद का सब पूरा हो पर जून 2025 के पन्ने खो गए हों, तो माइनर MDG 8.4।
एक मिनट का वीडियो देखें
डीलरों के सवाल
01Petrol pump me kaun-kaun se record maintain karne padte hain?
डेली सेल्स रजिस्टर, डेंसिटी रजिस्टर, मेंटेनेंस रिकॉर्ड, इंस्पेक्शन रिकॉर्ड, परचेज़ इनवॉइस, सेल्स बिल, लाइसेंस, और तेल कंपनी जो लिखित में माँगे MDG 5.1.12।
02Petrol pump ke record kitne saal rakhne hain?
रजिस्टर, मेंटेनेंस रिकॉर्ड, परचेज़ इनवॉइस और सेल्स बिल: चालू और पिछला वित्त वर्ष। इंस्पेक्शन रिकॉर्ड: पिछले पाँच साल MDG 5.1.12।
03Density register aur stock register petrol pump par zaroori hai kya?
हाँ। डीलर डेंसिटी रजिस्टर Annexure 1 के फ़ॉर्मेट में रखता है MDG 1.2(xiv) MDG Annexure 1, और कंपनी का दिया डेली स्टॉक रजिस्टर MDG 1.3।
04Petrol pump par roz subah kya likhna hota hai?
मीटर रीडिंग, हर टैंक का प्रोडक्ट डिप और पानी का डिप, और बिक्री से पहले व 10 AM तक 15°C की डेंसिटी MDG 1.3 MDG 1.4.1(b) MDG 1.4.1(c) MDG 5.1.9।
05Petrol pump inspection me record na mile to kya hota hai?
पिछले इंस्पेक्शन के बाद के न हों तो मेजर; सिर्फ़ पुराने न हों तो माइनर। लिखी कार्रवाइयाँ न्यूनतम हैं MDG 8.3 MDG 8.4 MDG 8.5.1।
आधिकारिक दस्तावेज़ पढ़ें: Marketing Discipline Guidelines 2024 (भारत पेट्रोलियम की वेबसाइट पर PDF) (यह iocl.com पर भी प्रकाशित है).
इनसे जुड़े पेज
डीलर कवच के बारे में (विज्ञापन)
डीलर कवच, MDG Services का ऐप है जो आपके आउटलेट की फ़ाइलिंग, रिन्यूअल, निरीक्षण और रोज़ की रिपोर्ट का हिसाब रखता है और डेडलाइन से पहले याद दिलाता है — हिंदी और अंग्रेज़ी में।