टैंकर रिटेंशन सैंपल: कैसे लें, लेबल लगाएँ और रखें

संक्षेप में

Marketing Discipline Guidelines 2024 (MDG 2024), यानी तेल कंपनियों के वे नियम जो डीलरशिप एग्रीमेंट के तहत उनके डीलरों पर लागू होते हैं, में डीलर हर टैंकर का तेल उतारने से पहले बॉटम कंपोज़िट सैंपल लेता है: 2 × 1 लीटर MS और/या 1 × 1 लीटर HSD। उसे सील करें, Annexure 3 का लेबल लगाएँ और ड्राइवर के साथ मिलकर दस्तखत करें। हर टैंक के दो ताज़ा लोड के सैंपल रखिए। ड्राइवर दस्तखत न करे तो तेल मत उतारिए MDG 2.3 MDG 2.9.2 MDG Annexure 3।

Marketing Discipline Guidelines 2024 (MDG 2024) तेल कंपनियों के अपने डीलरों के लिए नियम हैं, जो डीलरशिप एग्रीमेंट के ज़रिए डीलरों पर लागू होते हैं। यह पेज MDG Services (VRUOOM Private Limited का ब्रांड) की ओर से आसान भाषा में दी गई जानकारी है। यह आधिकारिक पाठ नहीं है, और इंडियनऑयल, बीपीसीएल, एचपीसीएल या किसी सरकारी संस्था से इसका कोई संबंध या अनुमोदन नहीं है; इसलिए कोई भी कदम उठाने से पहले तेल कंपनियों की अपनी वेबसाइट पर ताज़ा गाइडलाइन और सर्कुलर देखें और अपनी तेल कंपनी के अधिकारी से पूछ लें।

Marketing Discipline Guidelines 2024 (Ver. 1, 24.10.2024 से लागू) से मिलाकर जाँचा गया: 15 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 25 अक्टूबर 2026।

यह किसलिए है

यह टैंकर में आए तेल की आपकी अपनी कॉपी है। बाद में इंस्पेक्टर का नोज़ल सैंपल फ़ेल हो, तो लैब उसे इसी सैंपल से मिलाकर जाँचती है MDG 2.5(G)।

हर टैंकर पर, क्रम से

डेंसिटी और पानी की जाँच के बाद (देखिए टैंकर रिसीव करना), और डेंसिटी सीमा के भीतर हो, तभी शुरू कीजिए MDG 2.3।

  1. धोइए। खाली एल्यूमीनियम कंटेनर को उसी टैंकर के प्रोडक्ट से धोइए MDG 2.3।
  2. सैंपल लीजिए। हर कंपार्टमेंट से कम से कम 20 लीटर निकालिए, फिर हर कंपार्टमेंट के तेल के अनुपात में बॉटम कंपोज़िट सैंपल भरिए: MS के लिए 2 × 1 लीटर और/या HSD के लिए 1 × 1 लीटर MDG 2.3।
  3. सील और लेबल। कंटेनर और लकड़ी का बॉक्स सील कीजिए, और Annexure 3 का लेबल भरिए MDG 2.3 MDG 2.7।
  4. दस्तखत। आप या आपका प्रतिनिधि और ड्राइवर, दोनों लेबल पर दस्तखत करें MDG 2.3।
  5. टैंक नंबर लिखिए। उस प्रोडक्ट के एक से ज़्यादा टैंक हों, तो कंटेनर पर वह टैंक नंबर लिखिए जिसमें तेल उतरा MDG 2.3 MDG 2.9.2।
  6. फिर तेल उतारिए MDG 1.2(x)।

लेबल सैंपल को एक डिलीवरी से जोड़ता है: उसमें टैंकर, इनवॉइस, प्रोडक्ट, आउटलेट, टैंक, दोनों डेंसिटी और सील नंबर दर्ज होते हैं MDG Annexure 3।

कौन-से सैंपल रखें

MS और HSD के हर टैंक के लिए उसके दो ताज़ा लोड के सैंपल रखिए:

प्रोडक्टहर लोड पर MDG 2.3एक टैंक के दो ताज़ा लोड के MDG 2.9.2
MS2 × 1 लीटर4 × 1 लीटर
HSD1 × 1 लीटर2 × 1 लीटर

कब तेल न उतारें

ड्राइवर दस्तखत न करे, तो तेल मत उतारिए। सप्लाई लोकेशन या सेल्स ऑफ़िसर से बात कीजिए MDG 2.3 Note (i)।

टैंकर के समय या रूट में कोई असामान्य फ़र्क दिखे, तो सप्लाई लोकेशन या सेल्स ऑफ़िसर को बताइए और आगे के निर्देश मिलने के बाद ही उतारिए MDG 2.3 Note (ii)। देखिए VTS और रूट डिविएशन।

ट्रांसपोर्टर का सेट और इंस्पेक्टर

ट्रांसपोर्टर पैसे देकर दस्तखत किया हुआ दूसरा सेट माँग सकता है, और टेस्टिंग और उसके बाद की कार्रवाई पूरी होने तक उसे अपने पास रखता है MDG 2.3 MDG 2.9.4।

इंस्पेक्टर आपका सीलबंद बॉक्स बिना खोले अपनी कस्टडी में लेता है: देखिए इंस्पेक्टर के सैंपल। भीतर का कंटेनर बाद में लीक या छेड़ा हुआ मिले, तो जिसका सैंपल है, वह डीलर या ट्रांसपोर्टर ज़िम्मेदार है, और नीचे का नोट लागू होता है MDG 2.5(C)।

ध्यान दें: इंस्पेक्शन में आप टैंकर के सैंपल न दिखा पाएँ, तो बाद में पेश किया गया सैंपल टेस्ट के लिए नहीं गिना जाता। नोज़ल सैंपल को सप्लाई लोकेशन के सैंपल से मिलाया जाता है, और कार्रवाई सिर्फ़ डीलर पर होती है MDG 2.5(E)। आपके सैंपल पहले ही टेस्ट के लिए जा चुके हों, तो नोज़ल सैंपल को उसी पुराने नतीजे से मिलाया जाता है MDG 2024, chapter 2, General Notes (3)।

डीलरों के सवाल

01Retention sample ka container kaun deta hai? कंटेनर, सील और लेबल कौन देता है?

तेल कंपनी, मुफ़्त: कंटेनर, सील, तार, प्लायर और छपे Annexure 3 लेबल। डीलर को समय रहते माँगना होता है MDG 2.6(B) MDG 2.7 MDG 2.8।

02क्या ट्रांसपोर्टर भी रिटेंशन सैंपल रख सकता है, और उसका खर्च कितना है?

हाँ, अगर वह माँगे। वह या ड्राइवर हर कंटेनर पर Rs 300 जमा करता है और सुरक्षित रखने का इंतज़ाम खुद करता है। सेट की कीमत MDG नहीं बताता; अपनी तेल कंपनी से पूछिए MDG 2.3।

03Purana retention sample kab hatayein? नया लोड आने पर पुराने सैंपल का क्या करें?

MDG यह नहीं बताता। हटाने से पहले अपनी तेल कंपनी से पूछिए MDG 2.9.2।

04Retention sample na ho to penalty kya hai?

अध्याय 5 में गुम रिटेंशन सैंपल के लिए अलग से कोई पेनल्टी नहीं लिखी है। इंस्पेक्शन में जिस डीलर के पास ये सैंपल न मिलें, उसे प्रक्रिया का पालन करने को कहा जाता है MDG 5.1 Note (i)। MDG जो एक नतीजा बताता है: बाद में पेश किया गया सैंपल गिना नहीं जाता MDG 2.5(E)।

आधिकारिक दस्तावेज़ पढ़ें: Marketing Discipline Guidelines 2024 (भारत पेट्रोलियम की वेबसाइट पर PDF) (यह iocl.com पर भी प्रकाशित है).

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डीलर कवच के बारे में (विज्ञापन)

डीलर कवच, MDG Services का ऐप है जो आपके आउटलेट की फ़ाइलिंग, रिन्यूअल, निरीक्षण और रोज़ की रिपोर्ट का हिसाब रखता है और डेडलाइन से पहले याद दिलाता है — हिंदी और अंग्रेज़ी में।

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नाम और चिह्न. इंडियनऑयल, बीपीसीएल, एचपीसीएल और उनके दस्तावेज़ों के नाम उनके अपने मालिकों के हैं। हम इन्हें सिर्फ़ यह बताने के लिए लिखते हैं कि हम किसके नियम समझा रहे हैं।

सही जानकारी के लिए असली दस्तावेज़ देखें. Marketing Discipline Guidelines 2024 (Ver. 1, 24.10.2024 से लागू) और उनसे जुड़े सर्कुलर तेल कंपनियाँ जारी करती हैं। नियम, रकम और तारीख़ें बदल सकती हैं, और संशोधन कई बार सीधे डीलर को भेजे जाते हैं, सार्वजनिक नहीं होते। कोई भी कदम उठाने से पहले तेल कंपनियों की अपनी वेबसाइट (iocl.com, bharatpetroleum.in, hindustanpetroleum.com) पर ताज़ा मूल दस्तावेज़ पढ़ें और अपनी तेल कंपनी के अधिकारी से पूछ लें। इस पेज और मूल दस्तावेज़ में फ़र्क हो, तो मूल दस्तावेज़ की बात ही सही मानें।

रकम का मतलब. गाइडलाइन में दी गई रकम कम से कम की जाने वाली कार्रवाई है। तेल कंपनी इससे ज़्यादा कार्रवाई भी कर सकती है, यहाँ तक कि डीलरशिप भी खत्म कर सकती है। इसलिए यहाँ दिखाई गई किसी रकम को अपना पूरा जोखिम न समझें।

कोर्ट और संसद की बातें. जहाँ हमने किसी कोर्ट के आदेश या संसद में कही गई बात का ज़िक्र किया है, वहाँ हम सिर्फ़ यह बताते हैं कि दी गई तारीख़ पर क्या कहा गया था। वह आपके आउटलेट का नियम नहीं है, और तब से स्थिति बदल भी सकती है। आपका डीलरशिप एग्रीमेंट और तेल कंपनी की ताज़ा गाइडलाइन ही तय करते हैं।

कानूनी सलाह नहीं. यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। अपने नोटिस, जवाब या अपील के लिए किसी एडवोकेट से या अपनी तेल कंपनी से बात करें। उदाहरणों में आउटलेट काल्पनिक हैं।

जाँच की तारीख़. पेज पर लिखी "जाँच की तारीख़" वह दिन है जब हमने इसे मूल दस्तावेज़ों से मिलाया था। इसका मतलब यह नहीं कि उसके बाद कुछ नहीं बदला।

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