Marketing Discipline Guidelines 2024 (Ver. 1, 24.10.2024 से लागू) से मिलाकर जाँचा गया: 15 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 22 अक्टूबर 2026।
MDG आपसे क्या रखवाता है
| रिकॉर्ड | क्या शामिल है | कब | क्लॉज़ |
|---|---|---|---|
| डेली स्टॉक रजिस्टर | सभी प्रोडक्ट का एक रजिस्टर | रोज़ | MDG 1.3(ii) |
| सुबह का मीटर और डिप रिकॉर्ड | पंप की मीटर रीडिंग; हर टैंक का प्रोडक्ट डिप और पानी का डिप | हर सुबह | MDG 1.3 |
| पानी का डिप | रजिस्टर का हिस्सा; पानी मिले तो कंट्रोलिंग ऑफ़िस को तुरंत बताइए | रोज़ | MDG 1.4.1(b) |
| नोज़ल टेस्टिंग के लीटर | हर नोज़ल की टेस्टिंग में लगे लीटर | बिक्री से पहले | MDG 1.4.2(d) |
| टैंकर के बाद की एंट्री | “उचित एंट्री” स्टॉक रजिस्टर या स्टॉक डिस्प्ले बोर्ड में। MDG सूची नहीं देता; सीधा पढ़ें तो रिसीट | उतारने के बाद | MDG 1.2(xiii) |
| ओपनिंग स्टॉक | बिक्री मूल्य के साथ डिस्प्ले पर | हर दिन | MDG 1.3(i) MDG 5.1.17 |
| डेंसिटी | अलग रजिस्टर, Annexure 1 के फ़ॉर्मेट में | हर सुबह और हर टैंकर के बाद | MDG 1.4.1(c) MDG 1.2(xiv) MDG Annexure 1 |
देखिए डेंसिटी रजिस्टर और टैंकर लेना। सुबह की रीडिंग “separately” यानी अलग से लेनी है, पर किससे अलग, यह क्लॉज़ नहीं बताता MDG 1.3। आम चलन, MDG का नियम नहीं: हर टैंक के प्रोडक्ट डिप और पानी के डिप को अलग लाइन दीजिए, और कंपनी के रजिस्टर में ये कॉलम देखिए।
ध्यान दें: MDG रजिस्टर का फ़ॉर्म नहीं छापता। नीचे के लेआउट से कंपनी के कॉलम अलग हों, तो कंपनी का ही मानिए।
उदाहरण वाला लेआउट
यह उदाहरण है, MDG का फ़ॉर्म नहीं। आउटलेट और आँकड़े काल्पनिक हैं।
सुबह का रिकॉर्ड, हर टैंक की एक पंक्ति
| टैंक | प्रोडक्ट | प्रोडक्ट डिप (cm) | पानी का डिप (cm) |
|---|---|---|---|
| 1 | MS | 142 | 0 |
| 2 | HSD | 188 | 0 |
पंप रीडिंग, हर नोज़ल की एक पंक्ति
| नोज़ल | सुबह का मीटर रीडिंग | टेस्टिंग के लीटर |
|---|---|---|
| DU 1, नोज़ल 1 (MS) | 456320.40 | 5 |
| DU 1, नोज़ल 2 (HSD) | 312845.10 | 5 |
रिसीट की टेबल में इनवॉइस नंबर, प्रोडक्ट, टैंक, लीटर, उतारने का समय और इनिशियल होंगे।
रखिए, और स्टॉक जाँच
तेल कंपनी का डेली सेल्स रजिस्टर और डेंसिटी रजिस्टर इस और पिछले वित्त वर्ष के लिए रखिए MDG 5.1.12। यह क्लॉज़ “daily sales register” लिखता है, क्लॉज़ 1.3 “daily stock register”: तेल कंपनी से पूछिए कि मतलब कौन-सी किताब है। ओपनिंग स्टॉक न दिखाना माइनर अनियमितता है MDG 5.1.17 MDG 8.4।
स्टॉक जाँच ओपनिंग डिप, रिसीट, मीटर के हिसाब से बिक्री और क्लोज़िंग डिप से शुरू होती है MDG Annexure 9: स्टॉक वेरिएशन और श्रिंकेज और TVA देखिए। रिकॉर्ड न हों तो: रखने वाले रिकॉर्ड, पेनल्टी, दोहराई गई अनियमितताएँ।
एक मिनट का वीडियो देखें
डीलरों के सवाल
01पेट्रोल पंप पर कौन-सा स्टॉक रजिस्टर रखना ज़रूरी है? (petrol pump stock register)
तेल कंपनी का दिया डेली स्टॉक रजिस्टर, और सुबह की मीटर रीडिंग व हर टैंक के प्रोडक्ट और पानी के डिप का रिकॉर्ड MDG 1.3।
02स्टॉक रजिस्टर का फ़ॉर्मेट क्या है, और क्या Excel में मिलता है? (stock register format petrol pump, petrol pump stock register excel)
MDG 2024 न फ़ॉर्मेट छापता है, न स्प्रेडशीट का ज़िक्र करता है। रजिस्टर तेल कंपनी देती है MDG 1.3; स्प्रेडशीट चलेगी या नहीं, उसी से पूछिए।
03पेट्रोल पंप का स्टॉक स्टेटमेंट क्या होता है? (petrol pump stock statement)
MDG 2024 यह शब्द इस्तेमाल नहीं करता। वह डेली स्टॉक रजिस्टर, सुबह का मीटर व डिप रिकॉर्ड, डेंसिटी रजिस्टर और तेल कंपनी के तय किए रिकॉर्ड का नाम लेता है MDG 1.3 MDG 5.1.12।
04पेट्रोल पंप को स्टॉक रजिस्टर कितने समय तक रखना होता है?
डेली सेल्स रजिस्टर और डेंसिटी रजिस्टर इस और पिछले वित्त वर्ष के लिए रखने हैं MDG 5.1.12। स्टॉक रजिस्टर इसमें आता है या नहीं, तेल कंपनी से पूछिए।
05नोज़ल टेस्टिंग की मात्रा कहाँ दर्ज करें?
स्टॉक रजिस्टर में। रोज़ बिक्री से पहले हर नोज़ल जाँचा जाता है, और लगे लीटर वहीं लिखे जाते हैं MDG 1.4.2(d)।
आधिकारिक दस्तावेज़ पढ़ें: Marketing Discipline Guidelines 2024 (भारत पेट्रोलियम की वेबसाइट पर PDF) (यह iocl.com पर भी प्रकाशित है).
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