जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 26 अक्टूबर 2026।
एक पेज, जो उधार वाले ट्रांसपोर्टर को बताता है कि उसने क्या लिया, क्या दिया और कितना बाकी है। उस पंप के लिए जिसके पक्के ग्राहक उधार पर डीज़ल भरवाते हैं।
स्टेटमेंट डाउनलोड करें
Excel शीट: हर लाइन के बाद का बकाया और आख़िरी बकाया ख़ुद निकालती है।
ग्राहक स्टेटमेंट Excel शीट, हिंदी हेडिंग (.xlsx, 11 KB)
ग्राहक स्टेटमेंट Excel शीट, अंग्रेज़ी हेडिंग (.xlsx, 10 KB)
छापने वाला पेज: A4, एक पेज, हाथ से भरने के लिए।
स्टेटमेंट में क्या है
| हिस्सा | क्या लिखा जाता है |
|---|---|
| ऊपर | आपका पंप, ट्रांसपोर्टर, स्टेटमेंट की तारीख़ और वह अवधि जिसका यह है |
| शुरू का बकाया | अवधि की शुरुआत में ट्रांसपोर्टर पर जितना बाकी था। दूसरे स्टेटमेंट में, पिछले स्टेटमेंट का आख़िरी बकाया। |
| हर लाइन | तारीख़, बिल या पर्ची नंबर, गाड़ी का नंबर, ब्योरा (ईंधन और लीटर, या कैसे मिला और UTR या चेक नंबर), उधार दिया या पैसे मिले, और लाइन के बाद का बकाया |
| आख़िरी बकाया | शुरू का बकाया + कुल उधार दिया − कुल पैसे मिले |
| नीचे | "कृपया यह स्टेटमेंट जाँच लें, कुछ गलत लगे तो 7 दिन में बताएँ", और आपके और ट्रांसपोर्टर के दस्तख़त की जगह |
Excel शीट में पीले खाने में आप लिखते हैं, स्लेटी खाने अपने आप भरते हैं। उसमें 50 लाइनें आती हैं; अवधि लंबी हो तो दूसरा स्टेटमेंट बनाएँ जो पहले के आख़िरी बकाये से शुरू हो। तिरछे अक्षरों वाली लाइनें काल्पनिक उदाहरण हैं: उन्हें हटाएँ या हर खाने में अपना लिखें।
इस्तेमाल कैसे करें
- ऊपर का हिस्सा भरें: पंप, ट्रांसपोर्टर, अवधि, शुरू का बकाया।
- अवधि की हर भराई और हर पेमेंट की एक लाइन लिखें, तारीख़ के क्रम में।
- देखें कि आख़िरी बकाया आपके अपने खाते से मिलता है। न मिले तो भेजने से पहले वह लाइन ढूँढ लें।
- अपने WhatsApp से भेजें, महीने में एक बार और जब भी पैसे माँगें। जिन बिलों का यह है, उन्हें साथ लगाएँ।
- ट्रांसपोर्टर से कहें कि जाँच ले और 7 दिन के भीतर बताए कि ठीक है या क्या गलत लग रहा है। दस्तख़त वाला पेज या उसका जवाब स्टेटमेंट के साथ रखें।
ट्रांसपोर्टर सहमत न हो तो
कुल के सामने कुल नहीं, लाइन-दर-लाइन चलें। हर लाइन को उसके बिल या पर्ची से, और उसकी गाड़ी के नंबर से मिलाएँ। गलत लाइन मिटाई नहीं जाती: उतनी ही रकम माइनस में और वजह के साथ नई लाइन जोड़ें, फिर सही लाइन। काल्पनिक मामला देखें विवाद वाली भराई और नोज़ल पर विवाद।
इसके पीछे का खाता
स्टेटमेंट एक ट्रांसपोर्टर और एक अवधि के आपके खाते की कॉपी है। खाता ख़ुद रखने के लिए उधार खाता फ़ॉर्मेट इस्तेमाल करें, या देखें उधार खाता कैसे लिखें। जो बाकी है उसे माँगने का संदेश रिमाइंडर मेकर से बनाएँ।
खाता कवच में ट्रांसपोर्टर यही लाइनें अपने ऐप में खोल सकता है, और अवधि का नंबर वाला बिल आपके अपने WhatsApp से जाता है: देखें नंबर वाले बिल।
लोगों के सवाल
01खाते का स्टेटमेंट क्या होता है? (statement of account)
एक अवधि में ट्रांसपोर्टर ने क्या लिया और क्या दिया, उसकी सूची, जो शुरू के बकाये से चलकर आख़िरी बकाये पर ख़त्म होती है। यह वह एक पेज है जो आप उधार वाले ट्रांसपोर्टर को भेजते हैं, ताकि दोनों तरफ़ वही आँकड़े जाँचे जा सकें।
02पार्टी लेजर (customer ledger) का स्टेटमेंट कैसा हो?
पंप और ट्रांसपोर्टर का नाम, अवधि, शुरू का बकाया, तारीख़, बिल या पर्ची नंबर और गाड़ी के साथ हर भराई और पेमेंट, हर लाइन के बाद का बकाया, और आख़िरी बकाया। ऊपर की टेबल में ये सब हैं।
03बकाया का स्टेटमेंट Excel में कैसे चलता है? (outstanding statement format excel)
शुरू का बकाया लिखें, फिर हर भराई (उधार दिया) या पेमेंट (पैसे मिले) की एक लाइन। स्लेटी 'बकाया' कॉलम शुरू के बकाये में अब तक का सारा उधार जोड़ता है और अब तक के सारे पैसे मिले घटाता है।
04उधार का स्टेटमेंट कब भेजें? (udhar statement kab bheje)
महीने में एक बार, और जब भी आप पैसे माँगें। अपने WhatsApp से भेजें, बिल साथ लगाकर, और ट्रांसपोर्टर से कहें कि 7 दिन में जाँच ले।
05क्या यह शीट Google Sheets या फ़ोन पर चलेगी?
इसमें सीधे-सादे फ़ॉर्मूले हैं, जो Excel और Google Sheets दोनों में चलते हैं, और यह ज़्यादातर फ़ोन के स्प्रेडशीट ऐप में खुलती है। अगर Excel ऊपर पीली 'Protected View' पट्टी दिखाए, तो Enable Editing दबाएँ, तब स्लेटी खाने भरेंगे।
06डाउनलोड के लिए ईमेल या फ़ोन नंबर देना पड़ेगा?
नहीं। लिंक दबाते ही फ़ाइल आ जाती है। इसे अपने हिसाब से बदलें और इस्तेमाल करें।
इनसे जुड़े पेज
खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)
खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।