पेट्रोल पंप के लिए ग्राहक स्टेटमेंट फ़ॉर्मेट: Excel शीट और छापने वाला PDF

संक्षेप में

उधार वाले ट्रांसपोर्टर को भेजने के लिए खाते का स्टेटमेंट डाउनलोड करें: Excel शीट जो हर लाइन के बाद का बकाया और आख़िरी बकाया ख़ुद निकालती है, या छापने वाला A4 पेज। दोनों में शुरू का बकाया, तारीख़, बिल नंबर और गाड़ी के साथ हर भराई और पेमेंट, आख़िरी बकाया, ट्रांसपोर्टर से 7 दिन में पुष्टि करने या बताने की पंक्ति, और दस्तख़त की जगह है। हिंदी और अंग्रेज़ी हेडिंग। साइन-अप नहीं।

खाता कवच MDG Services बनाती है, यानी यह पेज उसी कंपनी का लिखा है जिसका ऐप इसमें आ सकता है। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं। दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट और ऐप लिस्टिंग से, दी गई तारीख़ पर ली गई है और बदल सकती है, इसलिए फ़ैसला करने से पहले वहीं जाँच लें।

जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 26 अक्टूबर 2026।

एक पेज, जो उधार वाले ट्रांसपोर्टर को बताता है कि उसने क्या लिया, क्या दिया और कितना बाकी है। उस पंप के लिए जिसके पक्के ग्राहक उधार पर डीज़ल भरवाते हैं।

स्टेटमेंट डाउनलोड करें

स्टेटमेंट में क्या है

हिस्साक्या लिखा जाता है
ऊपरआपका पंप, ट्रांसपोर्टर, स्टेटमेंट की तारीख़ और वह अवधि जिसका यह है
शुरू का बकायाअवधि की शुरुआत में ट्रांसपोर्टर पर जितना बाकी था। दूसरे स्टेटमेंट में, पिछले स्टेटमेंट का आख़िरी बकाया।
हर लाइनतारीख़, बिल या पर्ची नंबर, गाड़ी का नंबर, ब्योरा (ईंधन और लीटर, या कैसे मिला और UTR या चेक नंबर), उधार दिया या पैसे मिले, और लाइन के बाद का बकाया
आख़िरी बकायाशुरू का बकाया + कुल उधार दिया − कुल पैसे मिले
नीचे"कृपया यह स्टेटमेंट जाँच लें, कुछ गलत लगे तो 7 दिन में बताएँ", और आपके और ट्रांसपोर्टर के दस्तख़त की जगह

Excel शीट में पीले खाने में आप लिखते हैं, स्लेटी खाने अपने आप भरते हैं। उसमें 50 लाइनें आती हैं; अवधि लंबी हो तो दूसरा स्टेटमेंट बनाएँ जो पहले के आख़िरी बकाये से शुरू हो। तिरछे अक्षरों वाली लाइनें काल्पनिक उदाहरण हैं: उन्हें हटाएँ या हर खाने में अपना लिखें।

इस्तेमाल कैसे करें

  1. ऊपर का हिस्सा भरें: पंप, ट्रांसपोर्टर, अवधि, शुरू का बकाया।
  2. अवधि की हर भराई और हर पेमेंट की एक लाइन लिखें, तारीख़ के क्रम में।
  3. देखें कि आख़िरी बकाया आपके अपने खाते से मिलता है। न मिले तो भेजने से पहले वह लाइन ढूँढ लें।
  4. अपने WhatsApp से भेजें, महीने में एक बार और जब भी पैसे माँगें। जिन बिलों का यह है, उन्हें साथ लगाएँ।
  5. ट्रांसपोर्टर से कहें कि जाँच ले और 7 दिन के भीतर बताए कि ठीक है या क्या गलत लग रहा है। दस्तख़त वाला पेज या उसका जवाब स्टेटमेंट के साथ रखें।

ट्रांसपोर्टर सहमत न हो तो

कुल के सामने कुल नहीं, लाइन-दर-लाइन चलें। हर लाइन को उसके बिल या पर्ची से, और उसकी गाड़ी के नंबर से मिलाएँ। गलत लाइन मिटाई नहीं जाती: उतनी ही रकम माइनस में और वजह के साथ नई लाइन जोड़ें, फिर सही लाइन। काल्पनिक मामला देखें विवाद वाली भराई और नोज़ल पर विवाद।

इसके पीछे का खाता

स्टेटमेंट एक ट्रांसपोर्टर और एक अवधि के आपके खाते की कॉपी है। खाता ख़ुद रखने के लिए उधार खाता फ़ॉर्मेट इस्तेमाल करें, या देखें उधार खाता कैसे लिखें। जो बाकी है उसे माँगने का संदेश रिमाइंडर मेकर से बनाएँ।

खाता कवच में ट्रांसपोर्टर यही लाइनें अपने ऐप में खोल सकता है, और अवधि का नंबर वाला बिल आपके अपने WhatsApp से जाता है: देखें नंबर वाले बिल।

लोगों के सवाल

01खाते का स्टेटमेंट क्या होता है? (statement of account)

एक अवधि में ट्रांसपोर्टर ने क्या लिया और क्या दिया, उसकी सूची, जो शुरू के बकाये से चलकर आख़िरी बकाये पर ख़त्म होती है। यह वह एक पेज है जो आप उधार वाले ट्रांसपोर्टर को भेजते हैं, ताकि दोनों तरफ़ वही आँकड़े जाँचे जा सकें।

02पार्टी लेजर (customer ledger) का स्टेटमेंट कैसा हो?

पंप और ट्रांसपोर्टर का नाम, अवधि, शुरू का बकाया, तारीख़, बिल या पर्ची नंबर और गाड़ी के साथ हर भराई और पेमेंट, हर लाइन के बाद का बकाया, और आख़िरी बकाया। ऊपर की टेबल में ये सब हैं।

03बकाया का स्टेटमेंट Excel में कैसे चलता है? (outstanding statement format excel)

शुरू का बकाया लिखें, फिर हर भराई (उधार दिया) या पेमेंट (पैसे मिले) की एक लाइन। स्लेटी 'बकाया' कॉलम शुरू के बकाये में अब तक का सारा उधार जोड़ता है और अब तक के सारे पैसे मिले घटाता है।

04उधार का स्टेटमेंट कब भेजें? (udhar statement kab bheje)

महीने में एक बार, और जब भी आप पैसे माँगें। अपने WhatsApp से भेजें, बिल साथ लगाकर, और ट्रांसपोर्टर से कहें कि 7 दिन में जाँच ले।

05क्या यह शीट Google Sheets या फ़ोन पर चलेगी?

इसमें सीधे-सादे फ़ॉर्मूले हैं, जो Excel और Google Sheets दोनों में चलते हैं, और यह ज़्यादातर फ़ोन के स्प्रेडशीट ऐप में खुलती है। अगर Excel ऊपर पीली 'Protected View' पट्टी दिखाए, तो Enable Editing दबाएँ, तब स्लेटी खाने भरेंगे।

06डाउनलोड के लिए ईमेल या फ़ोन नंबर देना पड़ेगा?

नहीं। लिंक दबाते ही फ़ाइल आ जाती है। इसे अपने हिसाब से बदलें और इस्तेमाल करें।

इनसे जुड़े पेज

उधार खाता फ़ॉर्मेट: मुफ़्त Excel शीट और छापने वाला पेजमुफ़्त उधार खाता फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें: Excel शीट जो हर ट्रांसपोर्टर का बकाया और बची सीमा ख़ुद निकालती है, और छापने वाला A4 पेज। हिंदी और अंग्रेज़ी में।
पेमेंट रिमाइंडर मैसेज मेकर: उधार वाले ट्रांसपोर्टर के लिए तैयार WhatsApp संदेशहिंदी, अंग्रेज़ी या हिंग्लिश में पेमेंट रिमाइंडर मैसेज बनाएँ: नरम, सख़्त या आख़िरी। फिर कॉपी करें या अपने WhatsApp में खोलें। हम कुछ सेव नहीं करते।
उधार वसूली के उपाय: डीज़ल की उधारी कैसे वसूल करें और ट्रांसपोर्टर भी न खोएँडीज़ल उधार देने वाले पंप के लिए उधार वसूली के उपाय: अपना रिकॉर्ड जाँचने से कानूनी कदम तक सात कदम, और क्या कभी न करें।
पेमेंट रिमाइंडर मैसेज: पंप के उधार वाले ग्राहकों के लिए 7 तैयार संदेश, हिंदी मेंपंप से उधार पर डीज़ल लेने वाले ट्रांसपोर्टर के लिए 7 नरम पेमेंट रिमाइंडर मैसेज: भुगतान की तारीख़ से पहले से लेकर उधार रोकने से पहले के आख़िरी निवेदन तक, हिंदी में।

खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)

खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।

इस पेज के बारे में. यह पेज MDG Services (VRUOOM PRIVATE LIMITED का एक ब्रांड; CIN: U29194HR2021PTC098450) की ओर से दी गई सामान्य जानकारी है। खाता कवच यही कंपनी बनाती है। इसे पढ़ना मुफ़्त है, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।

ऐप हम ही बनाते हैं. जहाँ किसी पेज पर खाता कवच की तुलना किसी दूसरे ऐप या उधार रखने के किसी दूसरे तरीके से है, वहाँ याद रखें कि खाता कवच हम बनाते हैं। हम बराबर की चीज़ों की तुलना करते हैं, सिर्फ़ वही बातें लिखते हैं जो दूसरी कंपनी ख़ुद बताती है, और जहाँ दूसरा ऐप ज़्यादा करता है, वह साफ़ लिखते हैं।

दूसरी कंपनियों के नाम. Khatabook, OkCredit, Vyapar, myBillBook और यहाँ लिखे हर दूसरे प्रोडक्ट या कंपनी के नाम उनके मालिकों के हैं। हम उनका नाम सिर्फ़ यह बताने के लिए लिखते हैं कि कौन-सी बात किस प्रोडक्ट की है। उनसे हमारा कोई संबंध नहीं है, और उन्होंने ये पेज न देखे हैं, न मंज़ूर किए हैं।

दूसरे ऐप्स की जानकारी. दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट, हेल्प पेज और ऐप स्टोर लिस्टिंग से, "जाँच की तारीख़" पर ली गई है। ऐप अपने फ़ीचर और दाम अक्सर बदलते हैं। फ़ैसला करने से पहले उस ऐप की अपनी वेबसाइट देखें, और कुछ पुराना दिखे तो हमें बताएँ: हम ठीक कर देंगे।

कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं. पैसा वसूलने, नोटिस, ब्याज, कोर्ट या टैक्स वाले पेज दी गई तारीख़ पर भारत की आम स्थिति बताते हैं। कानून और नियम बदलते हैं, और हर मामला अलग होता है। अपने मामले के लिए किसी एडवोकेट या चार्टर्ड अकाउंटेंट से बात करें।

उदाहरण काल्पनिक हैं. उदाहरणों में पंप, ट्रांसपोर्टर, गाड़ियाँ और रकम काल्पनिक हैं, और ऐप की तस्वीरों में दिखा डेटा भी। कोई उदाहरण किसी असली ग्राहक या असली नतीजे के बारे में नहीं है।

खाता कवच क्या है. खाता कवच एक पेट्रोल पंप और उसके ग्राहकों के बीच उधार की भराई, बिल और पेमेंट का हिसाब रखता है। यह न पैसा उधार देता है, न किसी का पैसा अपने पास रखता है: यह बैंक, लोन देने वाली कंपनी या पेमेंट सर्विस नहीं है। खाता कवच का बिल GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।

गलती बताएँ या कानूनी सूचना भेजें. कोई गलती दिखे, या हमें कोई सूचना भेजनी हो, तो hello@mdgservices.in पर लिखें। हम हर संदेश पढ़ते हैं, जाँचते हैं, और पेज को सुधारते या हटा देते हैं।

हमारी ज़िम्मेदारी की सीमा. हम इन पेजों को सही रखने की पूरी वाजिब कोशिश करते हैं। कानून जितनी छूट देता है, उस हद तक MDG Services और VRUOOM PRIVATE LIMITED उस नुकसान के ज़िम्मेदार नहीं हैं जो सिर्फ़ इस पेज पर भरोसा करने से हो। यह उन बातों को सीमित नहीं करता जिन्हें कानून सीमित करने की इजाज़त नहीं देता, जैसे धोखाधड़ी, या ऐसी गलती जिसकी हमें जानकारी थी और हमने ठीक नहीं की। आपके कानूनी अधिकार जैसे के तैसे रहते हैं।

विज्ञापन. "खाता कवच के बारे में" वाला हिस्सा खाता कवच का विज्ञापन है, जो MDG Services की सेवा है। पेज की बाकी हर बात मुफ़्त जानकारी है।

हिंदी पेज. हिंदी पेज आसानी से पढ़ने के लिए लिखे गए हैं और वही बात कहते हैं जो उनके अंग्रेज़ी पेज। जहाँ किसी कानून का ज़िक्र है, वहाँ उस कानून का आधिकारिक पाठ ही मानें।

पूरा अस्वीकरण (डिस्क्लेमर)

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