उधार खाता फ़ॉर्मेट: मुफ़्त Excel शीट और छापने वाला पेज

संक्षेप में

उधार खाते की Excel शीट (हिंदी या अंग्रेज़ी हेडिंग में) या छापने वाला A4 पेज डाउनलोड करें। शीट में 'ट्रांसपोर्टर' टैब है, जहाँ हर ट्रांसपोर्टर की उधार की सीमा और पुरानी बही का बकाया लिखते हैं, और 'खाता' टैब, जहाँ हर उधार की भराई और हर पेमेंट लिखते हैं। हर ट्रांसपोर्टर का बकाया और बची सीमा शीट ख़ुद निकालती है। फ़ाइलें मुफ़्त हैं, साइन-अप नहीं चाहिए। अपने आँकड़े ख़ुद जाँचें।

खाता कवच MDG Services बनाती है, यानी यह पेज उसी कंपनी का लिखा है जिसका ऐप इसमें आ सकता है। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं। दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट और ऐप लिस्टिंग से, दी गई तारीख़ पर ली गई है और बदल सकती है, इसलिए फ़ैसला करने से पहले वहीं जाँच लें।

जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 20 अक्टूबर 2026।

उधार का हिसाब रखने के दो तरीके: Excel शीट जो जोड़-घटाव ख़ुद करे, या रजिस्टर के लिए छपा पेज।

फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें

Excel शीट: हर ट्रांसपोर्टर का बकाया और बची हुई सीमा ख़ुद निकालती है।

उधार खाता Excel शीट, हिंदी हेडिंग (.xlsx, 195 KB)

उधार खाता Excel शीट, अंग्रेज़ी हेडिंग (.xlsx, 192 KB)

छापने वाला पेज: A4, हर ट्रांसपोर्टर का एक पेज।

उधार खाता पेज, हिंदी (PDF, 151 KB)

उधार खाता पेज, अंग्रेज़ी (PDF, 106 KB)

शीट में क्या है

टैबआप क्या लिखते हैंशीट क्या निकालती है
ट्रांसपोर्टरनाम, फ़ोन, उधार की सीमा, उधार के दिन (याद के लिए), पुरानी बही का बकायाकुल उधार दिया, कुल पैसे मिले, अभी का बकाया, बची हुई सीमा
खातातारीख़, ट्रांसपोर्टर (लिस्ट से), गाड़ी नंबर, तेल और लीटर, उधार दिया या पैसे मिले, कैसे मिले, UTR या चेक नंबर, पर्ची या बिल नंबर, किसने भरा, नोटहर लाइन के बाद ट्रांसपोर्टर का बकाया
कैसे भरेंकुछ नहींछोटे-छोटे कदम और रंगों का मतलब

पीले खानों में आप लिखते हैं, स्लेटी खाने अपने आप भरते हैं। 'ट्रांसपोर्टर' टैब में बकाया सीमा से ऊपर जाए तो लाइन लाल हो जाती है, और सीमा का पाँचवाँ हिस्सा भी न बचे तो नारंगी। 'खाता' टैब में जिस लाइन से ट्रांसपोर्टर सीमा पार करे, उसका बकाया लाल हो जाता है। रंग सिर्फ़ सीमा देखते हैं, देर से पेमेंट नहीं।

'ट्रांसपोर्टर' टैब के ऊपर एक खाना गिनता है कि 'खाता' की कितनी लाइनों का नाम लिस्ट में नहीं है, ताकि गलत नाम बकाये से न छूटे। शीट में 200 ट्रांसपोर्टर और 3,000 लाइनें आती हैं। तिरछे अक्षरों वाली लाइनें काल्पनिक उदाहरण हैं: उन्हें हटाएँ, या 'नोट' समेत हर खाने में अपना लिखें।

इस्तेमाल कैसे करें

  1. 'ट्रांसपोर्टर' टैब में हर ट्रांसपोर्टर को सीमा और पुरानी बही के बकाये के साथ जोड़ें। सीमा तय करने के लिए उधार की सीमा कैलकुलेटर देखें।
  2. हर उधार की भराई और हर पेमेंट उसी दिन 'खाता' टैब में लिखें। ट्रांसपोर्टर लिस्ट से चुनें।
  3. पुरानी लाइन पर कभी दोबारा न लिखें। उसी कॉलम में उतनी ही रकम माइनस में डालकर और 'नोट' में वजह लिखकर उसे काटें, फिर सही लाइन लिखें।
  4. हर सुबह 'ट्रांसपोर्टर' टैब देखें: पहले लाल और नारंगी लाइनें, और नाम जाँचने वाला खाना।
  5. हर महीने 'खाता' टैब को ट्रांसपोर्टर के नाम से फ़िल्टर करें और उसे लाइनें और बकाया भेजें।

हर लाइन में क्या लिखा हो, और क्यों: उधार खाता कैसे लिखें।

छापने वाला पेज

हर ट्रांसपोर्टर का एक पेज, A4 आड़ा, शीट वाले कॉलम और दस्तख़त के साथ। पिछले बकाये से शुरू करें, हर लाइन तेल डलते समय लिखें और बकाया नीचे ले जाते रहें। गलत लाइन पर एक लकीर खींचें और उसे बकाये में न गिनें।

शीट क्या नहीं कर सकती

शीट हो या रजिस्टर, वह आपका अपना हिसाब है। ट्रांसपोर्टर उसे तभी देखता है जब आप भेजें, और सीमा से ऊपर की भराई तभी रुकती है जब कोई जाँचे। खाता कवच यही लाइनें साझा खाते में रखता है: शुरुआती सेटिंग में हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल पर सीमा की बत्ती दिखती है, और फ़ोन के नेट पर आते ही हर लाइन दोनों तरफ़ दिखती है। देखें कागज़ का खाता या ऐप।

लोगों के सवाल

01Udhar khata excel sheet kaise banaye? (एक्सेल में उधार खाता कैसे बनाएँ?)

दो टैब रखें: एक में हर ट्रांसपोर्टर की एक लाइन, उसकी सीमा और पुराने बकाये के साथ; दूसरे में हर भराई या पेमेंट की एक लाइन, ट्रांसपोर्टर के नाम के साथ। या यह शीट डाउनलोड करें, जिसमें बकाया और बची सीमा पहले से फ़ॉर्मूले से निकलती है।

02क्या यह शीट Google Sheets या फ़ोन पर चलेगी?

इसमें सीधे-सादे फ़ॉर्मूले हैं, जो Excel और Google Sheets दोनों में चलते हैं, और यह ज़्यादातर फ़ोन के स्प्रेडशीट ऐप में खुलती है। अगर Excel ऊपर पीली 'Protected View' पट्टी दिखाए, तो Enable Editing दबाएँ, तब स्लेटी कॉलम भरेंगे। जल्दी वाले प्रीव्यू में ये कॉलम ख़ाली या शून्य दिख सकते हैं।

03गलत लाइन कैसे सुधारें?

उस पर दोबारा न लिखें। उसी कॉलम में उतनी ही रकम माइनस में डालकर नई लाइन जोड़ें (गलत भराई हो तो 'उधार दिया' में, गलत पेमेंट हो तो 'पैसे मिले' में), 'नोट' में वजह लिखें, फिर सही लाइन लिखें। बकाया अपने आप ठीक हो जाता है और पुराना हिसाब बचा रहता है।

04क्या ट्रांसपोर्टर यह खाता देख सकता है?

तभी, जब आप भेजें। हर महीने 'खाता' टैब को उसके नाम से फ़िल्टर करें और लाइनें और बकाया उसे भेजें।

05डाउनलोड के लिए ईमेल या फ़ोन नंबर देना पड़ेगा?

नहीं। लिंक दबाते ही फ़ाइल आ जाती है। इसे अपने हिसाब से बदलें और इस्तेमाल करें।

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खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)

खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।

इस पेज के बारे में. यह पेज MDG Services (VRUOOM PRIVATE LIMITED का एक ब्रांड; CIN: U29194HR2021PTC098450) की ओर से दी गई सामान्य जानकारी है। खाता कवच यही कंपनी बनाती है। इसे पढ़ना मुफ़्त है, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।

ऐप हम ही बनाते हैं. जहाँ किसी पेज पर खाता कवच की तुलना किसी दूसरे ऐप या उधार रखने के किसी दूसरे तरीके से है, वहाँ याद रखें कि खाता कवच हम बनाते हैं। हम बराबर की चीज़ों की तुलना करते हैं, सिर्फ़ वही बातें लिखते हैं जो दूसरी कंपनी ख़ुद बताती है, और जहाँ दूसरा ऐप ज़्यादा करता है, वह साफ़ लिखते हैं।

दूसरी कंपनियों के नाम. Khatabook, OkCredit, Vyapar, myBillBook और यहाँ लिखे हर दूसरे प्रोडक्ट या कंपनी के नाम उनके मालिकों के हैं। हम उनका नाम सिर्फ़ यह बताने के लिए लिखते हैं कि कौन-सी बात किस प्रोडक्ट की है। उनसे हमारा कोई संबंध नहीं है, और उन्होंने ये पेज न देखे हैं, न मंज़ूर किए हैं।

दूसरे ऐप्स की जानकारी. दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट, हेल्प पेज और ऐप स्टोर लिस्टिंग से, "जाँच की तारीख़" पर ली गई है। ऐप अपने फ़ीचर और दाम अक्सर बदलते हैं। फ़ैसला करने से पहले उस ऐप की अपनी वेबसाइट देखें, और कुछ पुराना दिखे तो हमें बताएँ: हम ठीक कर देंगे।

कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं. पैसा वसूलने, नोटिस, ब्याज, कोर्ट या टैक्स वाले पेज दी गई तारीख़ पर भारत की आम स्थिति बताते हैं। कानून और नियम बदलते हैं, और हर मामला अलग होता है। अपने मामले के लिए किसी एडवोकेट या चार्टर्ड अकाउंटेंट से बात करें।

उदाहरण काल्पनिक हैं. उदाहरणों में पंप, ट्रांसपोर्टर, गाड़ियाँ और रकम काल्पनिक हैं, और ऐप की तस्वीरों में दिखा डेटा भी। कोई उदाहरण किसी असली ग्राहक या असली नतीजे के बारे में नहीं है।

खाता कवच क्या है. खाता कवच एक पेट्रोल पंप और उसके ग्राहकों के बीच उधार की भराई, बिल और पेमेंट का हिसाब रखता है। यह न पैसा उधार देता है, न किसी का पैसा अपने पास रखता है: यह बैंक, लोन देने वाली कंपनी या पेमेंट सर्विस नहीं है। खाता कवच का बिल GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।

गलती बताएँ या कानूनी सूचना भेजें. कोई गलती दिखे, या हमें कोई सूचना भेजनी हो, तो hello@mdgservices.in पर लिखें। हम हर संदेश पढ़ते हैं, जाँचते हैं, और पेज को सुधारते या हटा देते हैं।

हमारी ज़िम्मेदारी की सीमा. हम इन पेजों को सही रखने की पूरी वाजिब कोशिश करते हैं। कानून जितनी छूट देता है, उस हद तक MDG Services और VRUOOM PRIVATE LIMITED उस नुकसान के ज़िम्मेदार नहीं हैं जो सिर्फ़ इस पेज पर भरोसा करने से हो। यह उन बातों को सीमित नहीं करता जिन्हें कानून सीमित करने की इजाज़त नहीं देता, जैसे धोखाधड़ी, या ऐसी गलती जिसकी हमें जानकारी थी और हमने ठीक नहीं की। आपके कानूनी अधिकार जैसे के तैसे रहते हैं।

विज्ञापन. "खाता कवच के बारे में" वाला हिस्सा खाता कवच का विज्ञापन है, जो MDG Services की सेवा है। पेज की बाकी हर बात मुफ़्त जानकारी है।

हिंदी पेज. हिंदी पेज आसानी से पढ़ने के लिए लिखे गए हैं और वही बात कहते हैं जो उनके अंग्रेज़ी पेज। जहाँ किसी कानून का ज़िक्र है, वहाँ उस कानून का आधिकारिक पाठ ही मानें।

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