जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 20 अक्टूबर 2026।
उधार का हिसाब रखने के दो तरीके: Excel शीट जो जोड़-घटाव ख़ुद करे, या रजिस्टर के लिए छपा पेज।
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Excel शीट: हर ट्रांसपोर्टर का बकाया और बची हुई सीमा ख़ुद निकालती है।
उधार खाता Excel शीट, हिंदी हेडिंग (.xlsx, 195 KB)
उधार खाता Excel शीट, अंग्रेज़ी हेडिंग (.xlsx, 192 KB)
छापने वाला पेज: A4, हर ट्रांसपोर्टर का एक पेज।
शीट में क्या है
| टैब | आप क्या लिखते हैं | शीट क्या निकालती है |
|---|---|---|
| ट्रांसपोर्टर | नाम, फ़ोन, उधार की सीमा, उधार के दिन (याद के लिए), पुरानी बही का बकाया | कुल उधार दिया, कुल पैसे मिले, अभी का बकाया, बची हुई सीमा |
| खाता | तारीख़, ट्रांसपोर्टर (लिस्ट से), गाड़ी नंबर, तेल और लीटर, उधार दिया या पैसे मिले, कैसे मिले, UTR या चेक नंबर, पर्ची या बिल नंबर, किसने भरा, नोट | हर लाइन के बाद ट्रांसपोर्टर का बकाया |
| कैसे भरें | कुछ नहीं | छोटे-छोटे कदम और रंगों का मतलब |
पीले खानों में आप लिखते हैं, स्लेटी खाने अपने आप भरते हैं। 'ट्रांसपोर्टर' टैब में बकाया सीमा से ऊपर जाए तो लाइन लाल हो जाती है, और सीमा का पाँचवाँ हिस्सा भी न बचे तो नारंगी। 'खाता' टैब में जिस लाइन से ट्रांसपोर्टर सीमा पार करे, उसका बकाया लाल हो जाता है। रंग सिर्फ़ सीमा देखते हैं, देर से पेमेंट नहीं।
'ट्रांसपोर्टर' टैब के ऊपर एक खाना गिनता है कि 'खाता' की कितनी लाइनों का नाम लिस्ट में नहीं है, ताकि गलत नाम बकाये से न छूटे। शीट में 200 ट्रांसपोर्टर और 3,000 लाइनें आती हैं। तिरछे अक्षरों वाली लाइनें काल्पनिक उदाहरण हैं: उन्हें हटाएँ, या 'नोट' समेत हर खाने में अपना लिखें।
इस्तेमाल कैसे करें
- 'ट्रांसपोर्टर' टैब में हर ट्रांसपोर्टर को सीमा और पुरानी बही के बकाये के साथ जोड़ें। सीमा तय करने के लिए उधार की सीमा कैलकुलेटर देखें।
- हर उधार की भराई और हर पेमेंट उसी दिन 'खाता' टैब में लिखें। ट्रांसपोर्टर लिस्ट से चुनें।
- पुरानी लाइन पर कभी दोबारा न लिखें। उसी कॉलम में उतनी ही रकम माइनस में डालकर और 'नोट' में वजह लिखकर उसे काटें, फिर सही लाइन लिखें।
- हर सुबह 'ट्रांसपोर्टर' टैब देखें: पहले लाल और नारंगी लाइनें, और नाम जाँचने वाला खाना।
- हर महीने 'खाता' टैब को ट्रांसपोर्टर के नाम से फ़िल्टर करें और उसे लाइनें और बकाया भेजें।
हर लाइन में क्या लिखा हो, और क्यों: उधार खाता कैसे लिखें।
छापने वाला पेज
हर ट्रांसपोर्टर का एक पेज, A4 आड़ा, शीट वाले कॉलम और दस्तख़त के साथ। पिछले बकाये से शुरू करें, हर लाइन तेल डलते समय लिखें और बकाया नीचे ले जाते रहें। गलत लाइन पर एक लकीर खींचें और उसे बकाये में न गिनें।
शीट क्या नहीं कर सकती
शीट हो या रजिस्टर, वह आपका अपना हिसाब है। ट्रांसपोर्टर उसे तभी देखता है जब आप भेजें, और सीमा से ऊपर की भराई तभी रुकती है जब कोई जाँचे। खाता कवच यही लाइनें साझा खाते में रखता है: शुरुआती सेटिंग में हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल पर सीमा की बत्ती दिखती है, और फ़ोन के नेट पर आते ही हर लाइन दोनों तरफ़ दिखती है। देखें कागज़ का खाता या ऐप।
लोगों के सवाल
01Udhar khata excel sheet kaise banaye? (एक्सेल में उधार खाता कैसे बनाएँ?)
दो टैब रखें: एक में हर ट्रांसपोर्टर की एक लाइन, उसकी सीमा और पुराने बकाये के साथ; दूसरे में हर भराई या पेमेंट की एक लाइन, ट्रांसपोर्टर के नाम के साथ। या यह शीट डाउनलोड करें, जिसमें बकाया और बची सीमा पहले से फ़ॉर्मूले से निकलती है।
02क्या यह शीट Google Sheets या फ़ोन पर चलेगी?
इसमें सीधे-सादे फ़ॉर्मूले हैं, जो Excel और Google Sheets दोनों में चलते हैं, और यह ज़्यादातर फ़ोन के स्प्रेडशीट ऐप में खुलती है। अगर Excel ऊपर पीली 'Protected View' पट्टी दिखाए, तो Enable Editing दबाएँ, तब स्लेटी कॉलम भरेंगे। जल्दी वाले प्रीव्यू में ये कॉलम ख़ाली या शून्य दिख सकते हैं।
03गलत लाइन कैसे सुधारें?
उस पर दोबारा न लिखें। उसी कॉलम में उतनी ही रकम माइनस में डालकर नई लाइन जोड़ें (गलत भराई हो तो 'उधार दिया' में, गलत पेमेंट हो तो 'पैसे मिले' में), 'नोट' में वजह लिखें, फिर सही लाइन लिखें। बकाया अपने आप ठीक हो जाता है और पुराना हिसाब बचा रहता है।
04क्या ट्रांसपोर्टर यह खाता देख सकता है?
तभी, जब आप भेजें। हर महीने 'खाता' टैब को उसके नाम से फ़िल्टर करें और लाइनें और बकाया उसे भेजें।
05डाउनलोड के लिए ईमेल या फ़ोन नंबर देना पड़ेगा?
नहीं। लिंक दबाते ही फ़ाइल आ जाती है। इसे अपने हिसाब से बदलें और इस्तेमाल करें।
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खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)
खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।