उधार खाता कैसे लिखें: कॉपी करने लायक फ़ॉर्मेट, कागज़ पर या फ़ोन में

संक्षेप में

हर ग्राहक का एक अलग पन्ना रखें। उधार की हर लाइन में तारीख़ और समय, गाड़ी नंबर, लीटर, रुपये और किसने भरा, यह हो। पेमेंट की हर लाइन में रकम, कैसे आई और किस बिल के लिए। कभी मिटाकर न लिखें: गलत लाइन पर लकीर खींचें, कारण लिखकर नई लाइन डालें। हर लाइन के साथ बाकी चलता रहे, और महीने के अंत में ग्राहक को हिसाब दें।

खाता कवच MDG Services बनाती है, यानी यह पेज उसी कंपनी का लिखा है जिसका ऐप इसमें आ सकता है। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं। दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट और ऐप लिस्टिंग से, दी गई तारीख़ पर ली गई है और बदल सकती है, इसलिए फ़ैसला करने से पहले वहीं जाँच लें।

जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 29 अक्टूबर 2026।

हर ग्राहक का एक पन्ना

उधार खाता (उधार का हिसाब) तभी चलता है जब हर ग्राहक का अपना पन्ना हो और तेल डलते समय ही हर लाइन लिखी जाए। उधार की लाइन में नीचे के खाने चाहिए।

उधार की हर लाइन में क्या हो

खानाक्या लिखें
तारीख़ और समयगाड़ी ने तेल कब भरवाया
गाड़ीगाड़ी का नंबर
तेल और लीटरडीज़ल या पेट्रोल, और कितने लीटर
दी गई रकमभराई का मूल्य
किसने भरानोज़ल मैन का नाम
पर्ची नंबर या फ़ोटोकुछ ऐसा जो बाद में दिखा सकें
बाकीऊपर की लाइन का बाकी, उसमें यह भराई जोड़कर

पेमेंट की हर लाइन में क्या हो

रकम, कैसे आई (नकद, UPI, बैंक, चेक), UTR (बैंक का ट्रांज़ैक्शन नंबर) या चेक नंबर, तारीख़, और कौन-से बिल के लिए। फिर नया बाकी।

कभी मिटाकर न लिखें

गलत लाइन पर लकीर खींचें और सही लाइन उसके नीचे कारण के साथ लिखें। पुरानी लाइन रहती है, इसलिए पन्ना पढ़ने वाला देख सकता है कि क्या बदला।

उदाहरण पन्ना

उदाहरण: काल्पनिक कारोबार, काल्पनिक आँकड़े। यह कोई असली ग्राहक नहीं है।

काल्पनिक ग्राहक शर्मा रोडलाइंस का पन्ना। 12 अक्टूबर की लाइन गलत गाड़ी के नाम लिख गई थी, इसलिए उसे काटा गया (माइनस में दिखाया) और दोबारा लिखा गया।

तारीख़एंट्रीगाड़ीतेलदिया (₹)मिला (₹)बाकी (₹)
2 अक्टूबरभराई, पर्ची 114UP00 SH 1005डीज़ल 200 L18,00018,000
5 अक्टूबरभराई, पर्ची 121UP00 SH 1005डीज़ल 150 L13,50031,500
9 अक्टूबरपेमेंट, UPI20,00011,500
12 अक्टूबरभराई, पर्ची 130UP00 SH 1006डीज़ल 100 L9,00020,500
12 अक्टूबरकाटी गई, गलत गाड़ीUP00 SH 1006डीज़ल 100 L-9,00011,500
12 अक्टूबरभराई, पर्ची 130UP00 SH 1005डीज़ल 100 L9,00020,500

महीने के अंत में पन्ने की कॉपी करके ग्राहक को हिसाब दें।

साझा खाता इसे कैसे बदलता है

कागज़ पर पन्ना आपके पास ही रहता है। खाता कवच में फ़ोन ऑनलाइन होते ही ट्रांसपोर्टर के फ़ोन पर हर लाइन दिखती है: आपकी डाली भराई, किसने भरी, और नोज़ल मैन ने डाली हो तो पर्ची नंबर और फ़ोटो। सुधार भी ऊपर की तरह दिखता है: कटी हुई लाइन और नई लाइन। नोज़ल मैन जितना भरता है, वही लिखा जाता है, और मालिक की स्क्रीन पर उधार दिया, पैसे मिले और कितना बाकी है, दिखता है। देखें गलत एंट्री कैसे सुधारी जाती है और ग्राहक को क्या दिखता है।

लोगों के सवाल

01उधार खाता कैसे लिखें? (udhar khata kaise likhe)

हर ग्राहक का एक पन्ना बनाएँ और हर भराई उसी समय लिखें, रात को नहीं। खाने नीचे की टेबल में हैं।

02क्या उधार खाता Excel शीट में रख सकते हैं? (udhar khata excel sheet)

हाँ। यही खाने रखें, या मुफ़्त उधार खाता फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें: एक टैब में ग्राहक और उनकी सीमा, दूसरे में हर लाइन, और हर बकाया अपने आप निकलता है।

03उधार खाता फ़ॉर्मेट: कौन-कौन से खाने चाहिए? (udhar khata format)

हर ग्राहक का एक पन्ना: तारीख़, एंट्री, गाड़ी नंबर, तेल और लीटर, दी गई रकम, मिली रकम और बाकी के खाने। उदाहरण नीचे की टेबल में है।

04उधार का हिसाब कैसे रखें? (udhar ka hisab kaise rakhe)

हर ग्राहक का पन्ना रखें, हर भराई उसी समय लिखें, कभी मिटाकर न लिखें, और बाकी चलता रखें।

05पुराने रजिस्टर का बाकी नए खाते में कैसे लाएँ?

पुराना बाकी ग्राहक के नए पन्ने की पहली लाइन में लिखें और वहीं से आगे बढ़ें। ट्रांसपोर्टर जोड़ते समय खाता कवच में चाहें तो पुराने रजिस्टर का बाकी भरने का खाना होता है।

06क्या खाता कवच में ट्रांसपोर्टर भी अपना खाता देख सकता है?

हाँ। ट्रांसपोर्टर ऐप में हर लाइन दिखती है, नई लाइन ऊपर, किसने भरा यह भी, और नोज़ल मैन ने डाली हो तो पर्ची नंबर और फ़ोटो भी।

इनसे जुड़े पेज

उधार देने के नियम: पेट्रोल पंप के लिए एक पन्ने का नमूनापंप के उधार देने के नियम एक पन्ने में: किसे उधार मिले, सीमा, कितने दिन, नोज़ल पर हाँ कौन कहे, देर से पेमेंट और झगड़े। कॉपी करके अपना बनाएँ।
पंप पर उधार से कैसे बचें: उधार देते हुए चिंता घटाने की सात आदतेंPump me udhar se kaise bache? उधार देना छोड़ नहीं सकते, पर चिंता कम कर सकते हैं। पक्के ग्राहकों को डीज़ल उधार देने वाले पेट्रोल पंप के लिए सात आदतें।
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उधार खाता फ़ॉर्मेट: मुफ़्त Excel शीट और छापने वाला पेजमुफ़्त उधार खाता फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें: Excel शीट जो हर ट्रांसपोर्टर का बकाया और बची सीमा ख़ुद निकालती है, और छापने वाला A4 पेज। हिंदी और अंग्रेज़ी में।

खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)

खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।

इस पेज के बारे में. यह पेज MDG Services (VRUOOM PRIVATE LIMITED का एक ब्रांड; CIN: U29194HR2021PTC098450) की ओर से दी गई सामान्य जानकारी है। खाता कवच यही कंपनी बनाती है। इसे पढ़ना मुफ़्त है, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।

ऐप हम ही बनाते हैं. जहाँ किसी पेज पर खाता कवच की तुलना किसी दूसरे ऐप या उधार रखने के किसी दूसरे तरीके से है, वहाँ याद रखें कि खाता कवच हम बनाते हैं। हम बराबर की चीज़ों की तुलना करते हैं, सिर्फ़ वही बातें लिखते हैं जो दूसरी कंपनी ख़ुद बताती है, और जहाँ दूसरा ऐप ज़्यादा करता है, वह साफ़ लिखते हैं।

दूसरी कंपनियों के नाम. Khatabook, OkCredit, Vyapar, myBillBook और यहाँ लिखे हर दूसरे प्रोडक्ट या कंपनी के नाम उनके मालिकों के हैं। हम उनका नाम सिर्फ़ यह बताने के लिए लिखते हैं कि कौन-सी बात किस प्रोडक्ट की है। उनसे हमारा कोई संबंध नहीं है, और उन्होंने ये पेज न देखे हैं, न मंज़ूर किए हैं।

दूसरे ऐप्स की जानकारी. दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट, हेल्प पेज और ऐप स्टोर लिस्टिंग से, "जाँच की तारीख़" पर ली गई है। ऐप अपने फ़ीचर और दाम अक्सर बदलते हैं। फ़ैसला करने से पहले उस ऐप की अपनी वेबसाइट देखें, और कुछ पुराना दिखे तो हमें बताएँ: हम ठीक कर देंगे।

कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं. पैसा वसूलने, नोटिस, ब्याज, कोर्ट या टैक्स वाले पेज दी गई तारीख़ पर भारत की आम स्थिति बताते हैं। कानून और नियम बदलते हैं, और हर मामला अलग होता है। अपने मामले के लिए किसी एडवोकेट या चार्टर्ड अकाउंटेंट से बात करें।

उदाहरण काल्पनिक हैं. उदाहरणों में पंप, ट्रांसपोर्टर, गाड़ियाँ और रकम काल्पनिक हैं, और ऐप की तस्वीरों में दिखा डेटा भी। कोई उदाहरण किसी असली ग्राहक या असली नतीजे के बारे में नहीं है।

खाता कवच क्या है. खाता कवच एक पेट्रोल पंप और उसके ग्राहकों के बीच उधार की भराई, बिल और पेमेंट का हिसाब रखता है। यह न पैसा उधार देता है, न किसी का पैसा अपने पास रखता है: यह बैंक, लोन देने वाली कंपनी या पेमेंट सर्विस नहीं है। खाता कवच का बिल GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।

गलती बताएँ या कानूनी सूचना भेजें. कोई गलती दिखे, या हमें कोई सूचना भेजनी हो, तो hello@mdgservices.in पर लिखें। हम हर संदेश पढ़ते हैं, जाँचते हैं, और पेज को सुधारते या हटा देते हैं।

हमारी ज़िम्मेदारी की सीमा. हम इन पेजों को सही रखने की पूरी वाजिब कोशिश करते हैं। कानून जितनी छूट देता है, उस हद तक MDG Services और VRUOOM PRIVATE LIMITED उस नुकसान के ज़िम्मेदार नहीं हैं जो सिर्फ़ इस पेज पर भरोसा करने से हो। यह उन बातों को सीमित नहीं करता जिन्हें कानून सीमित करने की इजाज़त नहीं देता, जैसे धोखाधड़ी, या ऐसी गलती जिसकी हमें जानकारी थी और हमने ठीक नहीं की। आपके कानूनी अधिकार जैसे के तैसे रहते हैं।

विज्ञापन. "खाता कवच के बारे में" वाला हिस्सा खाता कवच का विज्ञापन है, जो MDG Services की सेवा है। पेज की बाकी हर बात मुफ़्त जानकारी है।

हिंदी पेज. हिंदी पेज आसानी से पढ़ने के लिए लिखे गए हैं और वही बात कहते हैं जो उनके अंग्रेज़ी पेज। जहाँ किसी कानून का ज़िक्र है, वहाँ उस कानून का आधिकारिक पाठ ही मानें।

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