जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 29 अक्टूबर 2026।
हर ग्राहक का एक पन्ना
उधार खाता (उधार का हिसाब) तभी चलता है जब हर ग्राहक का अपना पन्ना हो और तेल डलते समय ही हर लाइन लिखी जाए। उधार की लाइन में नीचे के खाने चाहिए।
उधार की हर लाइन में क्या हो
| खाना | क्या लिखें |
|---|---|
| तारीख़ और समय | गाड़ी ने तेल कब भरवाया |
| गाड़ी | गाड़ी का नंबर |
| तेल और लीटर | डीज़ल या पेट्रोल, और कितने लीटर |
| दी गई रकम | भराई का मूल्य |
| किसने भरा | नोज़ल मैन का नाम |
| पर्ची नंबर या फ़ोटो | कुछ ऐसा जो बाद में दिखा सकें |
| बाकी | ऊपर की लाइन का बाकी, उसमें यह भराई जोड़कर |
पेमेंट की हर लाइन में क्या हो
रकम, कैसे आई (नकद, UPI, बैंक, चेक), UTR (बैंक का ट्रांज़ैक्शन नंबर) या चेक नंबर, तारीख़, और कौन-से बिल के लिए। फिर नया बाकी।
कभी मिटाकर न लिखें
गलत लाइन पर लकीर खींचें और सही लाइन उसके नीचे कारण के साथ लिखें। पुरानी लाइन रहती है, इसलिए पन्ना पढ़ने वाला देख सकता है कि क्या बदला।
उदाहरण पन्ना
उदाहरण: काल्पनिक कारोबार, काल्पनिक आँकड़े। यह कोई असली ग्राहक नहीं है।
काल्पनिक ग्राहक शर्मा रोडलाइंस का पन्ना। 12 अक्टूबर की लाइन गलत गाड़ी के नाम लिख गई थी, इसलिए उसे काटा गया (माइनस में दिखाया) और दोबारा लिखा गया।
| तारीख़ | एंट्री | गाड़ी | तेल | दिया (₹) | मिला (₹) | बाकी (₹) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 अक्टूबर | भराई, पर्ची 114 | UP00 SH 1005 | डीज़ल 200 L | 18,000 | 18,000 | |
| 5 अक्टूबर | भराई, पर्ची 121 | UP00 SH 1005 | डीज़ल 150 L | 13,500 | 31,500 | |
| 9 अक्टूबर | पेमेंट, UPI | 20,000 | 11,500 | |||
| 12 अक्टूबर | भराई, पर्ची 130 | UP00 SH 1006 | डीज़ल 100 L | 9,000 | 20,500 | |
| 12 अक्टूबर | काटी गई, गलत गाड़ी | UP00 SH 1006 | डीज़ल 100 L | -9,000 | 11,500 | |
| 12 अक्टूबर | भराई, पर्ची 130 | UP00 SH 1005 | डीज़ल 100 L | 9,000 | 20,500 |
महीने के अंत में पन्ने की कॉपी करके ग्राहक को हिसाब दें।
साझा खाता इसे कैसे बदलता है
कागज़ पर पन्ना आपके पास ही रहता है। खाता कवच में फ़ोन ऑनलाइन होते ही ट्रांसपोर्टर के फ़ोन पर हर लाइन दिखती है: आपकी डाली भराई, किसने भरी, और नोज़ल मैन ने डाली हो तो पर्ची नंबर और फ़ोटो। सुधार भी ऊपर की तरह दिखता है: कटी हुई लाइन और नई लाइन। नोज़ल मैन जितना भरता है, वही लिखा जाता है, और मालिक की स्क्रीन पर उधार दिया, पैसे मिले और कितना बाकी है, दिखता है। देखें गलत एंट्री कैसे सुधारी जाती है और ग्राहक को क्या दिखता है।
लोगों के सवाल
01उधार खाता कैसे लिखें? (udhar khata kaise likhe)
हर ग्राहक का एक पन्ना बनाएँ और हर भराई उसी समय लिखें, रात को नहीं। खाने नीचे की टेबल में हैं।
02क्या उधार खाता Excel शीट में रख सकते हैं? (udhar khata excel sheet)
हाँ। यही खाने रखें, या मुफ़्त उधार खाता फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें: एक टैब में ग्राहक और उनकी सीमा, दूसरे में हर लाइन, और हर बकाया अपने आप निकलता है।
03उधार खाता फ़ॉर्मेट: कौन-कौन से खाने चाहिए? (udhar khata format)
हर ग्राहक का एक पन्ना: तारीख़, एंट्री, गाड़ी नंबर, तेल और लीटर, दी गई रकम, मिली रकम और बाकी के खाने। उदाहरण नीचे की टेबल में है।
04उधार का हिसाब कैसे रखें? (udhar ka hisab kaise rakhe)
हर ग्राहक का पन्ना रखें, हर भराई उसी समय लिखें, कभी मिटाकर न लिखें, और बाकी चलता रखें।
05पुराने रजिस्टर का बाकी नए खाते में कैसे लाएँ?
पुराना बाकी ग्राहक के नए पन्ने की पहली लाइन में लिखें और वहीं से आगे बढ़ें। ट्रांसपोर्टर जोड़ते समय खाता कवच में चाहें तो पुराने रजिस्टर का बाकी भरने का खाना होता है।
06क्या खाता कवच में ट्रांसपोर्टर भी अपना खाता देख सकता है?
हाँ। ट्रांसपोर्टर ऐप में हर लाइन दिखती है, नई लाइन ऊपर, किसने भरा यह भी, और नोज़ल मैन ने डाली हो तो पर्ची नंबर और फ़ोटो भी।
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खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)
खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।