जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 28 अक्टूबर 2026।
खाते के शब्द
| शब्द | अंग्रेज़ी | मतलब |
|---|---|---|
| उधार, उधारी | Udhar | तेल अभी भरवाना और पैसे बाद में देना। उधारी वह रकम है जो इस वजह से देनी बाकी है। |
| खाता | Khata | एक ग्राहक का हिसाब: आपने उधार पर कितना भरा, उसने क्या दिया, और क्या बचा। |
| बही (हाथ का खाता) | Bahi khata | हाथ से लिखी जाने वाली पुरानी हिसाब की किताब, जिसमें हर ग्राहक का खाता रहता है। |
| हिसाब की बही | Ledger | खाते की सारी लाइनों की पूरी सूची। खाता कवच में दोनों तरफ़ वही एक हिसाब की बही देखते हैं। |
| जमा, ख़र्च | Jama, kharch | जमा यानी मिला हुआ पैसा। ख़र्च यानी लगा हुआ पैसा। जमा-ख़र्च में दोनों का रिकॉर्ड होता है। |
| बाकी, बकाया | Baki, bakaya | जो अभी चुकाना बाकी है। बकाया आम तौर पर बड़ी या पुरानी रकम को कहते हैं। |
| आउटस्टैंडिंग | Outstanding | ग्राहक पर आपका कुल जितना बाकी है। |
| शुरू का बकाया | Opening balance | नई बही शुरू करने के दिन ग्राहक पर जो पहले से बाकी था। खाता कवच में ट्रांसपोर्टर जोड़ते समय इसका खाना है। |
| एडवांस | Advance | तेल भरवाने से पहले दिया पैसा, या बाकी से ज़्यादा दिया पैसा। |
सीमा और समय के शब्द
| शब्द | अंग्रेज़ी | मतलब |
|---|---|---|
| उधार की सीमा | Credit limit | एक समय में ग्राहक पर ज़्यादा से ज़्यादा कितना बाकी रह सकता है। हर ग्राहक की सीमा आप तय करते हैं। देखें सीमा कैसे तय करें। |
| उधार के दिन | Credit period | पैसे देने से पहले आप कितने दिन देते हैं, जैसे 30 दिन। |
| भुगतान की तारीख़ | Due date | जिस दिन पैसा देना है: बिल की तारीख़ में उधार के दिन जोड़कर। |
| बकाया कितने दिन पुराना है (एजिंग) | Ageing | बकाया कितने दिन से बाकी है। खाता कवच इसे 0 से 15, 16 से 30, 31 से 60 और 60 दिन से ऊपर, इन समूहों में रखता है। |
| पार्ट पेमेंट | Part payment | जितना देना है उससे कम देना। बिल पर दिखता है कि कुछ पैसा चुका है, और बाकी रकम बकाया रहती है। |
| स्टेटमेंट | Statement | किसी अवधि की हर भराई और हर पेमेंट की सूची, आख़िर में बकाया के साथ। |
बिल, टैक्स और पेमेंट के शब्द
| शब्द | अंग्रेज़ी | मतलब |
|---|---|---|
| बिल | Bill | नंबर वाला पन्ना या PDF, जिसमें लिखा हो कि कितना भरा गया और कुल कितना हुआ। |
| कच्चा बिल | Kachcha bill | आम बोलचाल में आम तौर पर सादी पर्ची या अंदाज़ी बिल, जिसमें टैक्स नहीं दिखता। यह कानूनी शब्द नहीं है। |
| पक्का बिल | Pakka bill | आम बोलचाल में विक्रेता के पूरे ब्योरे वाला नंबर वाला बिल; कुछ व्यापारी उसे कहते हैं जिसमें टैक्स दिखे। यह भी कानूनी शब्द नहीं है। |
| GST टैक्स इनवॉइस | GST tax invoice | GST में रजिस्टर्ड विक्रेता का वह इनवॉइस, जो टैक्स वाले माल पर बनता है और जिसमें टैक्स दिखता है। खाता कवच का बिल यह नहीं है। पेट्रोल और डीज़ल GST से बाहर हैं Finance Ministry reply, Rajya Sabha, 21 Jul 2026। |
| बिल ऑफ़ सप्लाई | Bill of supply | टैक्स इनवॉइस की जगह वह बिल जो कुछ विक्रेता GST न लेने पर देते हैं। यह आप पर लागू होता है या नहीं, अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट से पूछें। |
| TDS | TDS | वह टैक्स जो खरीदार काटकर सरकार को देता है, इसलिए आपको उतना कम मिलता है। खाता कवच इसकी गणना नहीं करता; आप इसे अलग लाइन में खुद लिखते हैं। |
| UTR | UTR | बैंक या UPI ट्रांसफ़र का रेफ़रेंस नंबर। |
| UPI QR | UPI QR | चौकोर कोड, जिसे ग्राहक UPI ऐप से स्कैन करके आपकी UPI ID पर पैसे देता है। पैसा सीधे आपके पास जाता है। |
पैसा वसूलने और कानून के शब्द
| शब्द | अंग्रेज़ी | मतलब |
|---|---|---|
| चेक बाउंस | Cheque bounce | बैंक से अनपेड लौटा चेक। यह अपराध बन सकता है, अगर पाने वाला बैंक के रिटर्न मेमो के 30 दिन के भीतर लिखित माँग भेजे और देने वाला 15 दिन में पैसा न दे NI Act 1881, s.138। सिक्योरिटी चेक और विवादित कर्ज़ इसके बाहर हो सकते हैं। देखें चेक बाउंस। |
| कानूनी नोटिस | Legal notice | पैसे की लिखित माँग। चेक बाउंस के मामले में यह ज़रूरी कदम है NI Act 1881, s.138। |
| देनदारी की लिखित स्वीकृति | Acknowledgment of debt | ग्राहक का दस्तख़त किया लिखित बयान कि पैसा देना है। समय-सीमा ख़त्म होने से पहले दिया जाए, तो अवधि नए सिरे से शुरू होती है Limitation Act 1963, s.18। ऐप में दी गई मंज़ूरी गिनी जाएगी या नहीं, यह तय नहीं है: वह सबूत के तौर पर काम आ सकती है। |
| परिसीमा अवधि | Limitation period | वह समय जिसके भीतर आप मुकदमा कर सकते हैं। उधार पर बेचे माल के लिए: डिलीवरी से 3 साल, अगर उधार की अवधि तय नहीं थी Limitation Act 1963, Art. 14, या तय अवधि ख़त्म होने से 3 साल Limitation Act 1963, Art. 15। एक ही खाते में कई डिलीवरी चलें, तो अवधि कब से गिनी जाए, इस पर अदालतें एकमत नहीं हैं। देखें समय-सीमा। |
| MSME, उद्यम | MSME, Udyam | सूक्ष्म, छोटे और मध्यम कारोबार; उद्यम उनका रजिस्ट्रेशन है। एक पेमेंट नियम रजिस्टर्ड सूक्ष्म और छोटे सप्लायर को बचाता है: तय तारीख़ तक पैसा दें, ज़्यादा से ज़्यादा 45 दिन MSMED Act 2006, s.15। व्यापारी इसमें आता है या नहीं, इस पर शक है। देखें 45 दिन का नियम। |
| मीडिएशन (मध्यस्थता) | Mediation | किसी निष्पक्ष व्यक्ति के साथ बातचीत करके झगड़ा सुलझाना। 3 लाख रुपये या उससे ज़्यादा के कारोबारी विवाद में मुकदमे से पहले मीडिएशन आज़माना पड़ता है Commercial Courts Act 2015, s.12A। |
| समरी सूट | Summary suit | तय रकम का तेज़ अदालती मामला, जिसके पीछे लिखित अनुबंध या बिल हो CPC, Order XXXVII। खाता लिखित अनुबंध गिना जाएगा या नहीं, यह तय नहीं है। |
कदम क्रम से जानने के लिए देखें कानूनी कदम आसान भाषा में।
यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। अपने मामले के लिए किसी एडवोकेट या चार्टर्ड अकाउंटेंट से बात करें।
लोगों के सवाल
01क्या खाता कवच का बिल पक्का बिल है?
व्यापारी पक्का बिल उस पूरे नंबर वाले बिल को कहते हैं जिसमें विक्रेता का ब्योरा हो; कुछ उसे जिसमें टैक्स दिखे। खाता कवच का बिल लेटरहेड पर नंबर वाला बिल है। इसमें टैक्स अलग से नहीं दिखता, इसलिए यह GST टैक्स इनवॉइस नहीं है। पेट्रोल और डीज़ल GST से बाहर हैं; राज्य में बिल कैसा हो, अकाउंटेंट से पूछें।
02खाता कवच की स्क्रीन पर कौन से शब्द आते हैं?
पंप ऐप में "लिमिट में बचा" और "पैसे मिले" लिखा आता है, और कितना बाकी है यह भी दिखता है। ट्रांसपोर्टर ऐप में बचा उधार और देनदारी सीधे शब्दों में दिखती है।
03क्या खाता कवच ट्रांसपोर्टर के बकाया पर ब्याज जोड़ता है?
नहीं। खाता कवच सिर्फ़ हिसाब रखता है। यह न उधार देता है, न पैसा अपने पास रखता है, और ब्याज नहीं जोड़ता। देर से पेमेंट पर ब्याज बिक्री से पहले लिखकर तय कर लें। कुछ तय न हो, तो अदालत तय करती है Interest Act 1978, s.3।
इनसे जुड़े पेज
पंप पर उधार देना चाहिए या नहीं: पक्के ग्राहकों को डीज़ल उधार देने की सीधी-सादी गाइडपंप पर पक्के ट्रांसपोर्टरों को उधार देना चाहिए या नहीं? उधार देने वाला हर पंप मालिक पाँच बातें तय करता है, और हर बात किस पेज पर समझाई है।
डिस्क्लेमर और ये पेज हम कैसे लिखते हैंखाता कवच के पेज कौन लिखता है, दूसरे ऐप्स और कानून की जानकारी हम कैसे जाँचते हैं, ये पेज क्या नहीं हैं, और गलती कैसे बताएँ।
खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)
खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।