जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 9 नवंबर 2026।
उदाहरण: काल्पनिक कारोबार, काल्पनिक आँकड़े। यह कोई असली ग्राहक नहीं है।
बिल
शर्मा फ़्यूल्स एक काल्पनिक पेट्रोल पंप है। वह ₹90 प्रति लीटर के भाव से गुप्ता ट्रांसपोर्ट को डीज़ल देता है, जो काल्पनिक ट्रांसपोर्ट बिज़नेस है और जिसकी उधार की सीमा ₹2,00,000 है। गुप्ता ट्रांसपोर्ट के पुराने बिल 3 के ₹40,000 अभी बाकी हैं। 1 से 15 तारीख़ तक इसकी पाँच भराई हुईं:
| तारीख़ | लीटर | रुपये |
|---|---|---|
| 1 | 300 | 27,000 |
| 4 | 250 | 22,500 |
| 8 | 400 | 36,000 |
| 11 | 200 | 18,000 |
| 14 | 350 | 31,500 |
| कुल | 1,500 | 1,35,000 |
15 तारीख़ को मालिक ने उन तारीख़ों का बिल बनाया। बना बिल 7: ₹1,35,000। WhatsApp पर भेजने से मालिक का अपना WhatsApp तैयार संदेश के साथ खुलता है, और पंप ने UPI ID डाली हो तो पंप के लेटरहेड वाले PDF में बाकी रकम का UPI QR होता है। यह नंबर वाला बिल है, GST टैक्स इनवॉइस नहीं। देखें नंबर वाले बिल। अब गुप्ता ट्रांसपोर्ट के ₹1,75,000 बाकी हैं (40,000 + 1,35,000), यानी लिमिट में ₹25,000 बचे हैं।
पार्ट पेमेंट
गुप्ता ट्रांसपोर्ट ने शर्मा फ़्यूल्स को UPI से ₹50,000 दिए। यह पेमेंट खाता कवच को नहीं दिखता, इसलिए मालिक इसे ख़ुद दर्ज करता है। कहाँ दर्ज करता है, इससे हर बिल का हाल बदलता है:
| बिल 3 | बिल 7 | कुल बाकी | लिमिट में बचा | |
|---|---|---|---|---|
| पेमेंट से पहले | 40,000 बाकी | 1,35,000 बाकी | 1,75,000 | 25,000 |
| ₹50,000 बिल 7 पर | 40,000 बाकी | कुछ मिला, 85,000 बाकी | 1,25,000 | 75,000 |
| ₹50,000, बिल चुना नहीं | चुक गया | कुछ मिला, 1,25,000 बाकी | 1,25,000 | 75,000 |
- बिल 7 पर। बिल पर दर्ज पैसे पहले उसी बिल की भराइयाँ भरते हैं: 1,35,000 घटा 50,000 बचे 85,000।
- बिल चुना नहीं। ट्रांसपोर्टर के पन्ने से दर्ज करने पर पैसे सबसे पुरानी बाकी लाइन को पहले भरते हैं। बिल 3 के 40,000 पूरे चुक जाते हैं, और बाकी 10,000 बिल 7 की सबसे पुरानी लाइन में जाते हैं: 1,35,000 घटा 10,000 बचे 1,25,000।
दोनों हालत में कुल बाकी ₹1,25,000 है और लिमिट में बचा ₹75,000: मिले हुए ₹50,000 ने उतना उधार फिर खोल दिया। फ़र्क सिर्फ़ इतना है कि पैसे किस बिल के नाम गिने गए। ट्रांसपोर्टर किसी ख़ास बिल का पैसा दे रहा हो, तो पैसे उसी बिल पर दर्ज करें।
लोगों के सवाल
01बिल पर "कुछ मिला" का क्या मतलब है?
बिल के नाम कुछ पैसे दर्ज हुए हैं और बाकी रकम अभी देनी है। बिल पर बाकी, कुछ मिला, चुक गया या रद्द दिखता है, और कितना बाकी है यह हमेशा दिखता है।
02क्या खाता कवच ट्रांसपोर्टर का पैसा लेता या अपने पास रखता है?
नहीं। ट्रांसपोर्टर सीधे पंप को पैसे देता है और पंप उसे दर्ज करता है। खाता कवच न उधार देता है, न पैसा अपने पास रखता है। पंप ने UPI ID डाली हो तो ट्रांसपोर्टर के ऐप में UPI से भरने का बटन दिखता है, जो उसका अपना UPI ऐप खोलता है।
03पैसे सही बिल के नाम कैसे दर्ज करें?
बिल खोलकर वहीं पैसे मिले दर्ज करें। रकम पहले से उतनी भरी मिलती है जितनी उस बिल पर बाकी है, और आप उसे बदल सकते हैं। ट्रांसपोर्टर के पन्ने से दर्ज किए पैसे किसी बिल के नाम नहीं होते।
04ट्रांसपोर्टर बिल से ज़्यादा पैसे दे दे तो?
बिल से ज़्यादा दी गई रकम पंप के पास ट्रांसपोर्टर के एडवांस के रूप में दिखती है।
05भेजे हुए बिल में बदलाव हो सकता है क्या?
नहीं। मालिक वजह लिखकर बिल रद्द करता है, उसकी भराइयाँ फिर बिल बनने के इंतज़ार में आ जाती हैं, और नया बिल बनता है। रद्द बिल का नंबर दोबारा नहीं आता।
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खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)
खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।