नंबर वाले बिल, UPI ID डाली हो तो UPI QR के साथ, आपके अपने WhatsApp से भेजें

संक्षेप में

खाता कवच में मालिक या मैनेजर ट्रांसपोर्टर की उन भराइयों से एक टैप में बिल बनाता है जिनका बिल अभी नहीं बना। PDF में आपका लेटरहेड, हर भराई, अंकों और शब्दों में कुल रकम, और UPI ID डाली हो तो जो बाकी है ठीक उतने का UPI QR होता है। इसे अपने WhatsApp से भेजें। बिल पर पैसे मिले दर्ज करें तो वह "चुक गया" (या "कुछ मिला") दिखता है और उतना उधार फिर खुल जाता है। यह बिल है, GST टैक्स इनवॉइस नहीं।

खाता कवच MDG Services बनाती है, यानी यह पेज उसी कंपनी का लिखा है जिसका ऐप इसमें आ सकता है। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं। दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट और ऐप लिस्टिंग से, दी गई तारीख़ पर ली गई है और बदल सकती है, इसलिए फ़ैसला करने से पहले वहीं जाँच लें।

जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 3 नवंबर 2026।

एक टैप में बिल बनाएँ

ट्रांसपोर्टर के पेज पर मालिक या मैनेजर बिल बनाता है। बिल में उस ट्रांसपोर्टर की वह हर भराई आती है जो अब तक किसी बिल में नहीं है, आपके चुने दिनों की। शुरुआती सेटिंग में यह सबसे पुरानी ऐसी भराई से आज तक चलता है।

PDF में क्या होता है

हिस्साक्या दिखता है
ऊपर"BILL", आपका लेटरहेड: नाम, पता, फ़ोन, लोगो, और डाले हों तो GSTIN और PAN। "Bill to" में ट्रांसपोर्टर का नाम।
लाइनेंहर भराई का नंबर, दिन, गाड़ी नंबर, तेल, लीटर और रुपये। एक से ज़्यादा तेल हों तो हर तेल का छोटा जोड़।
कुलअंकों में और शब्दों में।
पैसे कैसे देंडाली हो तो आपकी बैंक जानकारी, और जो बाकी है ठीक उतने का UPI QR।
नीचेआपका अपना नोट, "For [आपका पंप]", "Authorised signatory", और "Computer-made bill. Made with Khata Kavach."

जहाँ लागू हो, "PAID" या "CANCELLED" की मुहर लगती है। आपके पंप की जानकारी में UPI ID न हो तो PDF में QR नहीं आता।

नंबरिंग

पूरे पंप की एक ही गिनती चलती है, हर ट्रांसपोर्टर की अलग नहीं। कोई नंबर दोबारा नहीं आता, रद्द के बाद भी नहीं।

भेजें, याद दिलाएँ, दर्ज करें

  1. बिल WhatsApp पर भेजें। आपका अपना WhatsApp खुलता है, जिसमें बिल नंबर, रकम, अवधि, भराइयों की गिनती, भुगतान की तारीख़, PDF का लिंक और आपकी UPI ID होती है। खाता कवच ख़ुद कुछ नहीं भेजता।
  2. बिल की भुगतान की तारीख़ निकल जाए तो याद दिलाने का बटन दबाएँ। संदेश में बाकी रकम लिखी आती है।
  3. पैसे आएँ तो बिल खोलकर पैसे मिले दर्ज करें। बताएँ कि कैसे आए: नकद, UPI, बैंक या चेक।

ध्यान दें: पैसे उसी बिल पर दर्ज करें। बिल चुने बिना दर्ज किए पैसे ट्रांसपोर्टर की सबसे पुरानी बाकी लाइन को पहले चुकाते हैं, जो इस बिल की न होकर पुरानी भराई हो सकती है।

उदाहरण (काल्पनिक आँकड़े): बिल 1 ₹50,000 का है। आप उस पर ₹20,000 दर्ज करते हैं। बिल 1 पर "कुछ मिला" दिखता है, ₹30,000 बाकी, और ट्रांसपोर्टर का "लिमिट में बचा" ₹20,000 बढ़ जाता है।

ट्रांसपोर्टर को क्या दिखता है

ट्रांसपोर्टर के बिल वाले हिस्से में हर बिल की सूची है, "बाकी" या "सब" के फ़िल्टर के साथ। हर बिल पर बाकी, कुछ भरा, चुक गया या रद्द लिखा रहता है, और देर हो तो उस पर देर का निशान लगता है। बिल खोलने पर भराइयाँ और PDF दिखते हैं। रकम बाकी हो और आपने UPI ID डाली हो तो रकम UPI से भरने का बटन आता है। भरने के बाद ट्रांसपोर्टर आपको बताता है। आप दर्ज कर दें तो बिल "चुक गया" दिखता है।

देखें कच्चा बिल और पक्का बिल का मतलब और बिल और पार्ट पेमेंट: पूरा उदाहरण।

लोगों के सवाल

01क्या बिल पर मेरी GSTIN छप सकती है?

हाँ, GSTIN और PAN डालें तो छपते हैं। PDF पर "BILL" लिखा आता है और टैक्स अलग नहीं दिखता, इसलिए यह GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।

02Udhar reminder app: क्या खाता कवच ट्रांसपोर्टरों को अपने आप रिमाइंडर भेजता है? (udhar reminder app)

नहीं। याद दिलाने का बटन आपका अपना WhatsApp मैसेज तैयार करके खोलता है; भेजना आपको है।

03क्या ट्रांसपोर्टर खाता कवच से पेमेंट करता है?

नहीं। UPI से भरने का बटन ट्रांसपोर्टर का अपना UPI ऐप रकम भरकर खोलता है, और पैसा उसके बैंक से सीधे आपके पास आता है। बटन तभी दिखता है जब आपने UPI ID डाली हो; जो मिला, आप दर्ज करते हैं।

04क्या मैं अपनी कागज़ की बिल बुक के नंबर से आगे चला सकता हूँ?

हाँ। मालिक SF/26-27/ जैसा आगे का हिस्सा रख सकता है और अगला बिल नंबर वहाँ ले जा सकता है जहाँ आपकी बुक रुकी थी।

05बिल का लिंक कौन खोल सकता है?

जिसके पास लिंक है, वह उस बिल को खोल सकता है, और लिंक की मियाद ख़त्म नहीं होती। इसे ट्रांसपोर्टर के अलावा किसी को न भेजें।

06क्या बिल रद्द हो सकता है?

हाँ, मालिक वजह लिखकर रद्द कर सकता है, मैनेजर नहीं। भराइयाँ फिर बिल बनने के इंतज़ार में आ जाती हैं, नंबर दोबारा नहीं आता, और आप नया बिल बना सकते हैं।

इनसे जुड़े पेज

खाता कवच के फ़ीचर: पंप मालिक को क्या मिलता है, ट्रांसपोर्टर को क्या दिखता हैखाता कवच के सारे फ़ीचर एक टेबल में: ट्रांसपोर्टर की रिक्वेस्ट, नोज़ल की बत्ती, फ़ोटो, बिल, मालिक की आज वाली स्क्रीन, और दोनों तरफ़ क्या दिखता है।
कच्चा बिल, पक्का बिल और GST टैक्स इनवॉइस: हर एक का मतलबकच्चा बिल, पक्का बिल और GST टैक्स इनवॉइस क्या हैं, पंप के उधार के बिल में क्या हो, और खाता कवच का बिल क्या है।
ट्रांसपोर्टर की रिक्वेस्ट: गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर माँगता हैखाता कवच में ट्रांसपोर्टर की रिक्वेस्ट कैसे चलती है: वह अपने फ़ोन से माँगता है, नोज़ल मैन को दिखती है, और रिक्वेस्ट नहीं तो उधार नहीं।
नोज़ल की बत्ती और उधार की सीमा: तेल जाने से पहले हरी, पीली या लालखाता कवच नोज़ल पर उधार की सीमा कैसे जाँचता है: हरी, पीली या लाल बत्ती, एक भराई के लिए मैनेजर का PIN, और मालिक को क्या दिखता है।

खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)

खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।

इस पेज के बारे में. यह पेज MDG Services (VRUOOM PRIVATE LIMITED का एक ब्रांड; CIN: U29194HR2021PTC098450) की ओर से दी गई सामान्य जानकारी है। खाता कवच यही कंपनी बनाती है। इसे पढ़ना मुफ़्त है, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।

ऐप हम ही बनाते हैं. जहाँ किसी पेज पर खाता कवच की तुलना किसी दूसरे ऐप या उधार रखने के किसी दूसरे तरीके से है, वहाँ याद रखें कि खाता कवच हम बनाते हैं। हम बराबर की चीज़ों की तुलना करते हैं, सिर्फ़ वही बातें लिखते हैं जो दूसरी कंपनी ख़ुद बताती है, और जहाँ दूसरा ऐप ज़्यादा करता है, वह साफ़ लिखते हैं।

दूसरी कंपनियों के नाम. Khatabook, OkCredit, Vyapar, myBillBook और यहाँ लिखे हर दूसरे प्रोडक्ट या कंपनी के नाम उनके मालिकों के हैं। हम उनका नाम सिर्फ़ यह बताने के लिए लिखते हैं कि कौन-सी बात किस प्रोडक्ट की है। उनसे हमारा कोई संबंध नहीं है, और उन्होंने ये पेज न देखे हैं, न मंज़ूर किए हैं।

दूसरे ऐप्स की जानकारी. दूसरे ऐप्स की जानकारी उनकी अपनी वेबसाइट, हेल्प पेज और ऐप स्टोर लिस्टिंग से, "जाँच की तारीख़" पर ली गई है। ऐप अपने फ़ीचर और दाम अक्सर बदलते हैं। फ़ैसला करने से पहले उस ऐप की अपनी वेबसाइट देखें, और कुछ पुराना दिखे तो हमें बताएँ: हम ठीक कर देंगे।

कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं. पैसा वसूलने, नोटिस, ब्याज, कोर्ट या टैक्स वाले पेज दी गई तारीख़ पर भारत की आम स्थिति बताते हैं। कानून और नियम बदलते हैं, और हर मामला अलग होता है। अपने मामले के लिए किसी एडवोकेट या चार्टर्ड अकाउंटेंट से बात करें।

उदाहरण काल्पनिक हैं. उदाहरणों में पंप, ट्रांसपोर्टर, गाड़ियाँ और रकम काल्पनिक हैं, और ऐप की तस्वीरों में दिखा डेटा भी। कोई उदाहरण किसी असली ग्राहक या असली नतीजे के बारे में नहीं है।

खाता कवच क्या है. खाता कवच एक पेट्रोल पंप और उसके ग्राहकों के बीच उधार की भराई, बिल और पेमेंट का हिसाब रखता है। यह न पैसा उधार देता है, न किसी का पैसा अपने पास रखता है: यह बैंक, लोन देने वाली कंपनी या पेमेंट सर्विस नहीं है। खाता कवच का बिल GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।

गलती बताएँ या कानूनी सूचना भेजें. कोई गलती दिखे, या हमें कोई सूचना भेजनी हो, तो hello@mdgservices.in पर लिखें। हम हर संदेश पढ़ते हैं, जाँचते हैं, और पेज को सुधारते या हटा देते हैं।

हमारी ज़िम्मेदारी की सीमा. हम इन पेजों को सही रखने की पूरी वाजिब कोशिश करते हैं। कानून जितनी छूट देता है, उस हद तक MDG Services और VRUOOM PRIVATE LIMITED उस नुकसान के ज़िम्मेदार नहीं हैं जो सिर्फ़ इस पेज पर भरोसा करने से हो। यह उन बातों को सीमित नहीं करता जिन्हें कानून सीमित करने की इजाज़त नहीं देता, जैसे धोखाधड़ी, या ऐसी गलती जिसकी हमें जानकारी थी और हमने ठीक नहीं की। आपके कानूनी अधिकार जैसे के तैसे रहते हैं।

विज्ञापन. "खाता कवच के बारे में" वाला हिस्सा खाता कवच का विज्ञापन है, जो MDG Services की सेवा है। पेज की बाकी हर बात मुफ़्त जानकारी है।

हिंदी पेज. हिंदी पेज आसानी से पढ़ने के लिए लिखे गए हैं और वही बात कहते हैं जो उनके अंग्रेज़ी पेज। जहाँ किसी कानून का ज़िक्र है, वहाँ उस कानून का आधिकारिक पाठ ही मानें।

पूरा अस्वीकरण (डिस्क्लेमर)

गलती बताएँ या कानूनी सूचना भेजें: hello@mdgservices.in