जानकारी की जाँच की तारीख़: 27 अक्टूबर 2026। प्रकाशक: MDG Services। प्रकाशन की तारीख़: 3 नवंबर 2026।
एक टैप में बिल बनाएँ
ट्रांसपोर्टर के पेज पर मालिक या मैनेजर बिल बनाता है। बिल में उस ट्रांसपोर्टर की वह हर भराई आती है जो अब तक किसी बिल में नहीं है, आपके चुने दिनों की। शुरुआती सेटिंग में यह सबसे पुरानी ऐसी भराई से आज तक चलता है।
PDF में क्या होता है
| हिस्सा | क्या दिखता है |
|---|---|
| ऊपर | "BILL", आपका लेटरहेड: नाम, पता, फ़ोन, लोगो, और डाले हों तो GSTIN और PAN। "Bill to" में ट्रांसपोर्टर का नाम। |
| लाइनें | हर भराई का नंबर, दिन, गाड़ी नंबर, तेल, लीटर और रुपये। एक से ज़्यादा तेल हों तो हर तेल का छोटा जोड़। |
| कुल | अंकों में और शब्दों में। |
| पैसे कैसे दें | डाली हो तो आपकी बैंक जानकारी, और जो बाकी है ठीक उतने का UPI QR। |
| नीचे | आपका अपना नोट, "For [आपका पंप]", "Authorised signatory", और "Computer-made bill. Made with Khata Kavach." |
जहाँ लागू हो, "PAID" या "CANCELLED" की मुहर लगती है। आपके पंप की जानकारी में UPI ID न हो तो PDF में QR नहीं आता।
नंबरिंग
पूरे पंप की एक ही गिनती चलती है, हर ट्रांसपोर्टर की अलग नहीं। कोई नंबर दोबारा नहीं आता, रद्द के बाद भी नहीं।
भेजें, याद दिलाएँ, दर्ज करें
- बिल WhatsApp पर भेजें। आपका अपना WhatsApp खुलता है, जिसमें बिल नंबर, रकम, अवधि, भराइयों की गिनती, भुगतान की तारीख़, PDF का लिंक और आपकी UPI ID होती है। खाता कवच ख़ुद कुछ नहीं भेजता।
- बिल की भुगतान की तारीख़ निकल जाए तो याद दिलाने का बटन दबाएँ। संदेश में बाकी रकम लिखी आती है।
- पैसे आएँ तो बिल खोलकर पैसे मिले दर्ज करें। बताएँ कि कैसे आए: नकद, UPI, बैंक या चेक।
ध्यान दें: पैसे उसी बिल पर दर्ज करें। बिल चुने बिना दर्ज किए पैसे ट्रांसपोर्टर की सबसे पुरानी बाकी लाइन को पहले चुकाते हैं, जो इस बिल की न होकर पुरानी भराई हो सकती है।
उदाहरण (काल्पनिक आँकड़े): बिल 1 ₹50,000 का है। आप उस पर ₹20,000 दर्ज करते हैं। बिल 1 पर "कुछ मिला" दिखता है, ₹30,000 बाकी, और ट्रांसपोर्टर का "लिमिट में बचा" ₹20,000 बढ़ जाता है।
ट्रांसपोर्टर को क्या दिखता है
ट्रांसपोर्टर के बिल वाले हिस्से में हर बिल की सूची है, "बाकी" या "सब" के फ़िल्टर के साथ। हर बिल पर बाकी, कुछ भरा, चुक गया या रद्द लिखा रहता है, और देर हो तो उस पर देर का निशान लगता है। बिल खोलने पर भराइयाँ और PDF दिखते हैं। रकम बाकी हो और आपने UPI ID डाली हो तो रकम UPI से भरने का बटन आता है। भरने के बाद ट्रांसपोर्टर आपको बताता है। आप दर्ज कर दें तो बिल "चुक गया" दिखता है।
देखें कच्चा बिल और पक्का बिल का मतलब और बिल और पार्ट पेमेंट: पूरा उदाहरण।
लोगों के सवाल
01क्या बिल पर मेरी GSTIN छप सकती है?
हाँ, GSTIN और PAN डालें तो छपते हैं। PDF पर "BILL" लिखा आता है और टैक्स अलग नहीं दिखता, इसलिए यह GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।
02Udhar reminder app: क्या खाता कवच ट्रांसपोर्टरों को अपने आप रिमाइंडर भेजता है? (udhar reminder app)
नहीं। याद दिलाने का बटन आपका अपना WhatsApp मैसेज तैयार करके खोलता है; भेजना आपको है।
03क्या ट्रांसपोर्टर खाता कवच से पेमेंट करता है?
नहीं। UPI से भरने का बटन ट्रांसपोर्टर का अपना UPI ऐप रकम भरकर खोलता है, और पैसा उसके बैंक से सीधे आपके पास आता है। बटन तभी दिखता है जब आपने UPI ID डाली हो; जो मिला, आप दर्ज करते हैं।
04क्या मैं अपनी कागज़ की बिल बुक के नंबर से आगे चला सकता हूँ?
हाँ। मालिक SF/26-27/ जैसा आगे का हिस्सा रख सकता है और अगला बिल नंबर वहाँ ले जा सकता है जहाँ आपकी बुक रुकी थी।
05बिल का लिंक कौन खोल सकता है?
जिसके पास लिंक है, वह उस बिल को खोल सकता है, और लिंक की मियाद ख़त्म नहीं होती। इसे ट्रांसपोर्टर के अलावा किसी को न भेजें।
06क्या बिल रद्द हो सकता है?
हाँ, मालिक वजह लिखकर रद्द कर सकता है, मैनेजर नहीं। भराइयाँ फिर बिल बनने के इंतज़ार में आ जाती हैं, नंबर दोबारा नहीं आता, और आप नया बिल बना सकते हैं।
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खाता कवच के बारे में (विज्ञापन)
खाता कवच, पेट्रोल पंपों के लिए MDG Services का साझा उधार खाता है। हर गाड़ी भरने से पहले ट्रांसपोर्टर रिक्वेस्ट भेजता है, नोज़ल मैन भरने से पहले उधार की सीमा देखता है, और दोनों तरफ़ हर भराई, हर पेमेंट और हर बिल दिखता है। यह न उधार देता है, न आपका पैसा अपने पास रखता है।